Slackで採用候補者のデータが投稿されたら、Notionに自動追加する

■概要

採用候補者の情報がSlackに投稿されるたびに、手作業でNotionへ転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。 特に多くの候補者情報を取り扱う場合、その負荷は小さくありません。 このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへのメッセージ投稿をきっかけに、採用候補者の情報がNotionのデータベースへ自動で追加されるため、こうした課題をスムーズに解消し、採用業務の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとNotionを採用管理に利用し、手作業での情報連携に手間を感じている採用担当者の方
• 候補者データの入力ミスや転記漏れを減らし、管理の正確性を高めたい人事部門の方
• 採用プロセスのDXを推進し、コア業務へ集中できる環境を整備したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackに投稿された採用候補者の情報を自動でNotionに集約するため、手作業による転記時間を削減し、他の重要な業務に時間を充てることができます。
• 手作業に伴う入力間違いや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、採用候補者データの信頼性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したSlackのチャンネルへの新規メッセージ投稿を検知します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。Slackのメッセージ本文から、候補者の氏名や連絡先、応募ポジションといった必要な情報をAIが自動で抽出します。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。抽出した候補者情報を、指定したNotionデータベースの適切な項目へ自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、採用候補者の情報が投稿される特定のチャンネルを任意で指定してください。これにより、関連性のないメッセージによるフローの誤起動を防ぎます。
• AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージから抽出したい具体的なデータ項目（例：氏名、メールアドレス、電話番号、応募職種、スキルなど）をユーザー自身で任意に設定できます。
• Notionのオペレーション設定では、情報を追加する先のデータベースIDや、データベース内の各プロパティ（項目）に対して、前段階のAI機能で抽出したどの情報を割り当てるか、または固定のテキスト値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。