■概要

Slackで実施したアンケートの回答がチャンネルに投稿されるたび、手作業でNotionの集計用ページに転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackにアンケート結果が投稿された際に、AI機能が内容を解析し、自動でNotionのデータベースへ情報を追加するため、これらの課題を解消し、集計作業の効率化を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• SlackとNotionを利用し、アンケート結果の集計を手作業で行っている方
• アンケート結果の転記ミスや集計漏れといったヒューマンエラーを減らしたい方
• 定型的なアンケート集計業務を自動化し、コア業務に時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのアンケート結果投稿後、Notionへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや情報の抜け漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。この設定で、指定したSlackチャンネルへの新規メッセージ投稿を検知します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここで、Slackの投稿内容からアンケートの回答項目などを抽出するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。AI機能で抽出したデータを、Notionの指定したデータベースの該当項目へ自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、アンケート結果が投稿される特定のチャンネルを任意で設定してください。
• AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿メッセージの中から、具体的にどの情報をアンケートの回答として抽出するか、抽出項目を任意で設定可能です。
• Notionのオペレーションでは、追加先のデータベースや、そのデータベース内の各プロパティ（項目）に対して、AI機能で抽出したどの情報を割り当てるか、または固定値を設定するかなど、柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

• Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。