Zoomでウェビナーが終了したら、自動で録画データをGoogle Driveに格納する

■概要

ウェビナー開催後の録画データの保存や共有に手間を感じていませんか？手作業でのファイル移動は時間がかかり、保存場所の間違いといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Zoomでのウェビナー終了をトリガーに、録画データを自動でGoogle Driveの指定フォルダへ格納できるため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomで頻繁にウェビナーを開催し、録画管理を効率化したい方
• 録画データをGoogle Driveで管理しており、手作業でのアップロードに課題を感じる方
• ウェビナー後のフォローアップ業務を迅速化したいと考えている担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• ウェビナー終了後、自動で録画データがGoogle Driveに保存されるため、手作業でのファイル移動やアップロードにかかっていた時間を短縮できます。
• 手動でのデータ操作に伴う保存忘れや、誤った場所への保存といったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGoogle DriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら（Webhook）」というアクションを設定します。この設定により、ウェビナーが終了すると自動的にフローが開始されます。
3. 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションを設定し、終了したウェビナーの録画に関する情報を取得します。
4. さらに、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定し、取得した情報をもとに録画ファイルをYoom内に一時的にダウンロードします。
5. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードした録画ファイルを指定のフォルダへ自動でアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveへファイルをアップロードするオペレーションにて、録画データを保存する先のフォルダを任意で指定することが可能です。これにより、ユーザーの管理方法に合わせたフォルダへ自動的に保存できます。

■注意事項

• Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  • ミーティングが終了したら
  • ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
• 詳細はこちらをご参照ください。