Zoomでウェビナーが終了したら、自動で録画データをGoogle Driveに格納する
Zoomでウェビナーが終了したら、自動で録画データをGoogle Driveに格納する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Google Drive™
を自動連携できます。
■概要
Zoomでのウェビナー開催後、録画データの管理に手間を感じていませんか？手動でのダウンロードやGoogle Driveへのアップロードは、時間がかかるうえに共有漏れのリスクもあります。このワークフローを活用すれば、ウェビナー終了をきっかけに録画データの取得からGoogle Driveへの格納までを自動化できるため、録画データの管理を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomウェビナーの録画データを手動でGoogle Driveに保存している担当者の方
- ウェビナー後のフォローアップ業務を迅速化したいマーケティングチームの方
- 録画データの共有漏れや保存ミスを防ぎ、管理体制を整えたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomウェビナー終了後、自動で録画データがGoogle Driveに保存されるため、手作業での対応時間を削減できます。
- 手動でのデータ移行時に起こりがちな、ダウンロード忘れや保存先の指定ミスといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定し、終了したウェビナーの録画情報を取得します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、ダウンロードした録画データを指定のフォルダに格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveにファイルをアップロードするオペレーションにて、録画データを格納したい任意のフォルダIDを設定してください。
■注意事項
- Zoom、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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フローボットトリガー
新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら特定のキーワードを含むファイルが更新されたら特定のキーワードを含むファイルが作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成するファイルを複製する特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索ファイルを削除するファイルをアップロードするファイルをダウンロードするGoogleスプレッドシートをダウンロードGoogleスライドをダウンロードGoogleドキュメントをダウンロード特定フォルダ内のファイル・フォルダの一覧を取得ファイル名を変更するファイル・フォルダ情報を取得エクセルファイルをスプレッドシートに変換するCSVファイルをスプレッドシートに変換する指定のユーザーにファイルやフォルダの権限を付与するファイルをゴミ箱に移動するファイルやフォルダの権限のリストを取得ファイル・フォルダの説明を更新ファイルの格納先フォルダを変更ファイルのショートカットを作成ファイルのダウンロードやコピー操作の可否を設定する特定フォルダ内のフォルダの一覧を取得ファイルをGoogleドキュメントに変換するGoogleスプレッドシートをダウンロード（シートを指定）ファイル権限を「リンクを知っている全員」に変更特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索（ごみ箱を除く）プレゼンテーションファイルをGoogleスライドに変換するPDFファイルをGoogleドキュメントに変換する特定の組織にファイルやフォルダの権限を付与する特定のファイルを更新ファイルやフォルダから権限を削除する共有ドライブを作成共有ドライブを検索ファイルを複製する（詳細指定）ファイル・フォルダを検索
