Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でGmailに通知する
Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でGmailに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Zoom
と
Gmail
を自動連携できます。
■概要
Zoomで新しいウェビナーを作成するたびに、関係者へGmailで通知を送るのは手間がかかっていませんか？手作業での通知は、連絡漏れや共有の遅延といったリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Zoomでウェビナーが作成されたことをトリガーに、指定した宛先へGmailでの通知を自動で送信可能です。これにより、通知業務を効率化し、重要な情報の共有を確実に行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでのウェビナー作成後の、Gmailを使った関係者への通知を自動化したい方
- 手作業での通知による、連絡漏れや共有の遅れを防ぎたいチームの責任者の方
- ウェビナー運営における定型的なコミュニケーション業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomでウェビナーを作成すると自動でGmailへ通知が送信されるため、手作業でメールを作成し送信する時間を短縮できます。
- 通知の送信忘れや宛先の間違いといった、手作業で起こりがちなヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ウェビナーが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ウェビナーが作成された旨を関係者に通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するアクション設定で、通知を送りたい宛先や件名を任意の値で設定してください。
- メールの本文には、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したウェビナーのタイトルや開催日時などの情報を組み込むことで、より具体的な通知が可能です。
■注意事項
- Zoom、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
・ミーティングが終了したら
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- 詳細は「Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点」をご参照ください。
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