■概要
ニュース記事などのURLをGoogleフォームで収集し、その内容を手作業で確認してGoogle スプレッドシートに転記するのは手間がかかりませんか？また、情報の鮮度が重要なニュース収集において、手作業によるタイムラグや入力ミスは避けたいところです。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームへのURL送信をきっかけに、自動でWebサイトから情報を抽出し、AIが要約した上でGoogle スプレッドシートへスムーズに追加できるため、情報収集と整理の効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集したURL先の情報を手作業で確認し、転記している方
- Webサイトからの定期的な情報収集とGoogle スプレッドシートへの記録を効率化したい方
- RPAやAIを活用した情報収集の自動化に関心があるが、具体的な方法が不明な方
■このテンプレートを使うメリット
- GoogleフォームへのURL送信後、情報収集からAIによる要約、Google スプレッドシートへの記録まで自動化され、手作業の時間を削減します。
- 手作業による情報抽出ミスや、Google スプレッドシートへの転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションを設定し、フォームで受け取ったURLから必要な情報（例：記事タイトル、本文など）を抽出するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定し、抽出したニュース記事の本文などを指定して要約します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出・要約した情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、どのニュースサイトのどのページから、具体的にどのようなデータを抽出するか（例：タイトル、本文、日付など）を、サイトの構造に合わせてCSSセレクタやXPathなどを用いて細かく設定できます。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに情報を追加するかはもちろん、前段のオペレーションで取得したどのデータをどの列に紐付けるか、固定値を入力するかなどを柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
- ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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