■概要

Googleフォームで収集したURLから企業情報を一つひとつ確認し、手作業でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか？
また、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、RPA機能でURLから企業情報を自動で取得し、Google スプレッドシートへスムーズに追加できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで収集したURL情報を基に、手作業で企業情報を調べている方
• 企業情報のGoogle スプレッドシートへの転記作業に、多くの時間を費やしている方
• RPAを活用した情報収集の自動化に関心があり、具体的な方法を探している方

■このテンプレートを使うメリット

• GoogleフォームにURLが送信されると、RPAが自動で情報を取得しGoogle スプレッドシートに追記するため、これまで手作業で行っていた情報収集と転記の時間を短縮できます。
• 手作業による情報取得や転記に伴う、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、フォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。
3. 次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから受け取ったURLのウェブサイトを開き、必要な企業情報を取得するよう設定します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、RPA機能で取得した企業情報を指定のシートに追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、連携するフォームのIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォームへの回答のみを対象に自動化を実行できます。
• RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、具体的にどの企業のWebサイトから、どのような情報を取得（スクレイピング）するか、詳細なブラウザ操作のステップを設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、取得した企業情報をGoogle スプレッドシートのどの列に、どのような形式で追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。