フォームの内容を基にクラウドサインで契約書を作成し、freee人事労務に従業員を登録する

フォームの内容を基にクラウドサインで契約書を作成し、freee人事労務に従業員を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
クラウドサイン
freee人事労務
を自動連携できます。
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■概要
フォーム入力をもとにクラウドサインで契約書を自動生成し、署名完了後にfreee人事労務へ従業員情報を登録する業務ワークフローです。契約締結から入社処理までをワンストップで自動化し、手作業や入力ミスを軽減。効率的な業務ワークフローを実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • freee人事労務とクラウドサインを組み合わせて、契約から入社手続きまでをシームレスに自動化したい方
  • フォーム入力を一度でクラウドサインへ契約依頼し、freee人事労務へ従業員情報を自動登録したい人事・総務担当者の方
  • 入社手続きにかかるヒューマンエラーを軽減し、正確な運用を求めている方
  • Yoomの業務ワークフローで雛形をすばやく使い始めたい方


■このテンプレートを使うメリット

  • 入力工数削減:フォーム入力一回でクラウドサインとfreee人事労務へ自動連携、二重入力を省略。
  • エラーリスク軽減:契約作成から従業員登録まで自動化し、ヒューマンエラーを防止。
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契約書を作成し、クラウドサインで送付
フォームに回答された情報をもとに、契約書の雛形を使って書類発行後、クラウドサインにてその書類を送付します。承認依頼を設け、Wチェックを入れることで未然にエラーを防ぐことも可能です。‍
クラウドサインで締結した書類をboxに格納
クラウドサインで締結した書類を自動的にboxに格納します。この連携を活用することで、書類の保存場所を一元化することができます。
Yoomデータベースから書類を作成し、クラウドサインで送付
Yoomデータベースの情報で契約書を作成し、クラウドサインで自動的に送付します。契約書の雛形はGoogleドキュメントで事前にご準備ください。
クラウドサインで締結した書類をGoogleDriveに格納
クラウドサインで書類が締結されたら、自動的にGoogleDriveの指定のフォルダに書類を格納します。1つの書類に複数のファイルがある場合は、全てのファイルを格納します。
クラウドサインで書類の締結が完了したら、Chatworkに通知
クラウドサインで書類の締結が完了したら、指定のChatworkチャットルームに通知します。通知先のChatworkルームは任意のルームを指定することが可能です。
クラウドサイン雇用契約書の締結後にGoogle Driveにファイル格納
雇用契約書がクラウドサインで正式に締結された後、契約書の電子コピーをGoogle Driveに自動的に格納するワークフローを設定します。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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Yoomを使ってクラウドサインのAPIをノーコードで活用することが可能です。Yoomとクラウドサインを連携することで、契約書の作成から送付までの一連の流れをAPIを用いて自動化したり、契約が締結した書類をGoogle Driveなどのファイル管理サービスに自動的にアップロードすることができます。また、Yoomのデータベースにクラウドサインの書類情報を集約・同期することも可能です。
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Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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