kintoneから1クリックでGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

■概要

kintoneに蓄積されたデータを分析や共有のためにGoogle スプレッドシートへ転記する際、手作業による手間や入力ミスにお悩みではありませんか。
このワークフローを活用することで、kintoneの画面からわずか1クリックで、必要なレコード情報をGoogle スプレッドシートへ自動的に追加できるようになり、データ連携に関するこれらの課題をスムーズに解決します。

■このテンプレートをおすすめする方

• kintoneとGoogle スプレッドシート間で、頻繁にデータ転記を行っている方
• 手作業でのデータ入力によるミスや、作業時間の長さに課題を感じている方
• kintoneのデータをより手軽にGoogle スプレッドシートで集計・分析したい方

■このテンプレートを使うメリット

• kintoneのレコード情報を1クリックでGoogle スプレッドシートに追加できるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮します。
• 手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性向上に貢献します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、kintoneとGoogle スプレッドシートをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーでChrome拡張機能「レコード詳細ページから起動」を選択し、kintoneのレコード画面上でクリックした際にフローが起動するように設定します。
3. 続いて、kintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、クリックされたkintoneのレコード情報を取得します。
4. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したkintoneのレコード情報を指定のスプレッドシートに行として追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートの「レコードを追加する」でどのスプレッドシートの、どのシートにレコードを追加するかを指定できます。
• kintoneから取得したレコード情報の中から、どのフィールドの値をGoogle スプレッドシートの各列にマッピングするかを自由に設定できます。取得した値をYoomの変数機能を用いて加工してから埋め込むことも可能です。

■注意事項

• kintone、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。
• Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921