■概要
Paddleでの顧客管理とSPIRALへのデータ登録、それぞれ手作業で行っていませんか？特に条件に合う顧客データのみを抽出して登録する作業は、手間がかかる上にミスも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Paddleで特定の条件を満たすCustomerが作成された際に、自動でSPIRALにレコードを追加できるようになり、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- PaddleとSPIRALを利用し、顧客情報管理を手作業で行っている担当者の方
- 顧客データの手動登録による作業時間の長さや入力ミスにお悩みの方
- 特定の条件に合致した顧客データのみを効率的にSPIRALへ連携したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Paddleで条件に合うCustomerが作成されると自動でSPIRALにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていたデータ登録の時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記時の入力間違いや、条件判定の漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、PaddleとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてPaddleを選択し、「Customer Created（Customerが作成されたら）」アクションを設定します。これにより、Paddleに新しいCustomerが作成されたことを検知してフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致する場合のみ次の処理に進むよう設定します。例えば、特定のプランに登録された顧客のみを対象にする、といった条件を設定できます。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションを設定します。ここで、Paddleから取得した顧客情報をSPIRALの指定したデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の設定では、Paddleから取得したCustomer情報の中から、どのような条件に合致した場合にSPIRALへレコードを登録するかを任意で設定してください。例えば、特定の国や地域、または特定のタグが付与されたCustomerのみを対象とする、といったカスタマイズが可能です。
- SPIRALでレコードを登録するアクションを設定する際に、登録先のアプリID、データベースID、そしてPaddleから取得したどの顧客情報をSPIRALのどのフィールドに対応させて登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Paddle、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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