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製品データの管理で、入力ミスや作業効率を高めることは重要です。
Google スプレッドシートとPaddleを連携し、製品データの登録を自動化する方法をご紹介します。
これにより、手動入力の負担が軽減され、正確にデータ登録できるでしょう。
また、製品データの一元化により、業務全体の流れがよりスムーズになるでしょう。
Google スプレッドシートに製品データが登録されると、Paddleで製品を自動作成する自動化により、手動入力の手間を削減できます。
たとえば、手作業で製品データを登録している場合、製品データを一つずつ登録する必要があり、手間や時間がかかります。
しかし、<span class="mark-yellow">製品データを自動登録することで、データ登録にかかる時間が削減され、作業時間を短縮できるかもしれません。</span>
また、手動作業に頼ることがなくなるので、担当者は他の業務に集中できます。
Google スプレッドシートからPaddleへの製品データの登録を手動で行っている場合、データの登録ミスは避けられません。
たとえば、製品名や製品の説明が間違っていると、顧客に間違った情報を提供するリスクがあります。
しかし、Google スプレッドシートとPaddleを連携し、製品データの登録を自動化すれば、その問題を解決できるでしょう。
これにより、<span class="mark-yellow">顧客からの間違ったデータによる問い合わせや信頼損失を防ぎ、正確に製品データの登録ができるでしょう。</span>
複数のアプリケーションで製品データを管理するのは煩雑になりがちです。
そこで、Google スプレッドシートに登録された製品データを基にPaddleへの登録を自動化することで、データ管理を一元化できるでしょう。
たとえば、新製品のリリース時に担当者がデータの詳細をGoogle スプレッドシートに登録することで、Paddleに自動反映されます。
これにより、<span class="mark-yellow">頻繁に新製品をリリースする企業は作業負担が軽減されるので、大きなメリットになるでしょう。</span>
それではここからノーコードツールYoomを使って、「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品を作成する」方法をご説明します。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートに登録された製品データをAPIを通じて受け取り、PaddleのAPIを介して製品を作成することで自動化の実現が可能です。
一般的に実現にはプログラミングの知識が必要ですが、ノーコードツールのYoomを用いることでプログラミング知識がなくても簡単に実現できます。
連携フローは大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
Yoomを利用していない方は、こちらから無料登録をしてください。
すでにYoomを利用している方はログインしましょう。
Google スプレッドシートとPaddleをYoomに接続するマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を行うと、自動化設定が簡単です。
Google スプレッドシートのマイアプリ登録をしましょう。
Yoom画面左側の「マイアプリ」→「新規接続」をクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、検索欄でGoogle スプレッドシートを検索するか、一覧から探しましょう。
以下の画面が表示されたら、Google スプレッドシートにサインインします。
続いて、Paddleのマイアプリ登録を行いましょう。
先ほどと同様に一覧からPaddleを探すか、検索欄で検索してください。
以下の画面が表示されるので、説明を確認して「アカウント名」と「アクセストークン」を設定しましょう。
両方のマイアプリ登録が完了したら、Google スプレッドシートとPaddleがマイアプリに表示されます。
自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されたら、「タイトル」→「説明」を確認します。
変更する場合は、以下のページから変更してください。
最初に、Google スプレッドシートの設定を行うため、「行が追加されたら」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認します。
以下の設定方法を確認しましょう。
Google スプレッドシートに移動し、テスト用に製品の項目名を登録します。
Yoom画面に戻って、設定を行いましょう。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
続いて、Paddleの設定を行うため、「Create New Product」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。
以下の画面が表示されたら、「Product Name」を設定しましょう。
「行が追加されたら」のアウトプット欄には、先ほど設定した項目名が表示されます。
アウトプットから、製品名を選択してください。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすることで、選択できます。
スクロールして、Google スプレッドシートで設定した他の項目も「行が追加されたら」のアウトプットを使用して設定します。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。
続いて、Google スプレッドシートのレコードを更新する設定を行うため、「レコードを更新する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。
スクロールし、「データベースの連携」を設定しましょう。
以下の画面が表示されるので、「更新したいレコードの条件」を設定してください。
こちらでは、トリガー時点で入っている一意の値を使って対象レコードを検索します。
今回は以下のように設定しました。
スクロールし、「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
Paddleから取得したProduct IDを更新するので、Paddleのアウトプットを使用して以下のように設定してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか、確認してください。
今回使用したテンプレートはこちらです。
1.Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にPaddleに新規顧客を作成するフローです。
手作業でPaddleに新規顧客を追加する必要がなくなり、手間が省けます。
ヒューマンエラーが減るため、新規顧客データを正確に登録できます。
2.Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに新規取引を自動作成するフローです。
新規取引がGoogle スプレッドシートに追加されるたびに、Paddleに手作業で追加する手間を減らしたい方におすすめです。
データ転記がスピーディーに行われるので、スムーズな対応が可能になります。
3.Googleフォームの回答を自動的にGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Google フォームの回答内容を手作業でGoogle スプレッドシートに追加する必要がなくなります。
フォーム内容をGoogle スプレッドシートで管理できるため、確認しやすくなるでしょう。
手作業での製品データの登録は時間も手間もかかり、ミスが発生しやすいです。
しかし、Google スプレッドシートとPaddleを連携することで、登録が自動化され、登録ミスを防ぎ、正確にデータ登録できるでしょう。
このように製品データの管理が一元化されるので、作業の流れがスムーズになるでしょう。
特に新製品を頻繁に展開する企業にとっておすすめの自動化です。
今回ご紹介したテンプレートを導入して、製品データの管理を容易にしましょう。
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