Google スプレッドシートとPaddleの連携イメージ
Google スプレッドシートとPaddleを連携して、Google スプレッドシートのデータが追加されたらPaddleに製品を自動作成する方法
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フローボット活用術

2025-03-26

Google スプレッドシートとPaddleを連携して、Google スプレッドシートのデータが追加されたらPaddleに製品を自動作成する方法

m.wadazumi
m.wadazumi

 製品データの管理で、入力ミスや作業効率を高めることは重要です。
Google スプレッドシートとPaddleを連携し、製品データの登録を自動化する方法をご紹介します。
これにより、手動入力の負担が軽減され、正確にデータ登録できるでしょう。
また、製品データの一元化により、業務全体の流れがよりスムーズになるでしょう。

今すぐに試したい方へ

本記事ではノーコードツール「Yoom」を使用した連携方法をご紹介します。
難しい設定や操作は必要なく、非エンジニアの方でも簡単に実現できます。
下記のテンプレートから今すぐに始めることもできるので、ぜひお試しください!


■概要

Google スプレッドシートで管理している製品情報を、決済プラットフォームのPaddleに手作業で登録していませんか?
この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでPaddleに製品が自動で作成されるため、製品登録のプロセスを効率化し、入力ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとPaddleで製品情報の管理・登録を行っている方
  • Paddleへの製品登録を手作業で行っており、時間と手間を削減したいと考えている方
  • 手作業による転記ミスをなくし、製品データの正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加を起点にPaddleへの製品作成が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Product」アクションを設定して、Google スプレッドシートの情報を基に製品を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスを追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガーで、監視対象としたいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定してください。
  • Paddleに製品を作成するアクションでは、製品名や税カテゴリー、製品説明などをGoogle スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定します。
  • Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件と、更新後の値を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

こんな方におすすめ

  • Google スプレッドシートとPaddleを使用していて、製品データの転記作業を自動化したい方
  • 部門間のデータ共有をスムーズに行いたい方
  • 製品データの整合性を維持して、データ管理を一元化したい方

Google スプレッドシートとPaddleの連携メリットと具体例

メリット1:手動入力を削減する

Google スプレッドシートに製品データが登録されると、Paddleで製品を自動作成する自動化により、手動入力の手間を削減できます。 たとえば、手作業で製品データを登録している場合、製品データを一つずつ登録する必要があり、手間や時間がかかります。 しかし、製品データを自動登録することで、データ登録にかかる時間が削減され、作業時間を短縮できるかもしれません。 また、手動作業に頼ることがなくなるので、担当者は他の業務に集中できます。

メリット2:製品データの登録ミスを防ぐ

Google スプレッドシートからPaddleへの製品データの登録を手動で行っている場合、データの登録ミスは避けられません。 たとえば、製品名や製品の説明が間違っていると、顧客に間違った情報を提供するリスクがあります。 しかし、Google スプレッドシートとPaddleを連携し、製品データの登録を自動化すれば、その問題を解決できるでしょう。 これにより、顧客からの間違ったデータによる問い合わせや信頼損失を防ぎ、正確に製品データの登録ができるでしょう。

メリット3:製品データの管理を一元化できる

複数のアプリケーションで製品データを管理するのは煩雑になりがちです。 そこで、Google スプレッドシートに登録された製品データを基にPaddleへの登録を自動化することで、データ管理を一元化できるでしょう。 たとえば、新製品のリリース時に担当者がデータの詳細をGoogle スプレッドシートに登録することで、Paddleに自動反映されます。 これにより、頻繁に新製品をリリースする企業は作業負担が軽減されるので、大きなメリットになるでしょう。

それではここからノーコードツールYoomを使って、「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品を作成する」方法をご説明します。

Google スプレッドシートとPaddleを連携してできること

Google スプレッドシートとPaddleのAPIを連携すれば、Google スプレッドシートの行の追加などをトリガーとして、Paddleに製品を自動で作成するといった業務自動化が可能になります。

気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにGoogle スプレッドシートとPaddleの連携を実際に体験できます。

登録はたったの30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください!

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品を作成する

Google スプレッドシートに追加されるたびに、Paddleに手作業で製品データの転記作業をしていて、手間を減らしたい方におすすめです。

作業時間が短縮し、業務効率化を図れます。


■概要

Google スプレッドシートで管理している製品情報を、決済プラットフォームのPaddleに手作業で登録していませんか?
この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでPaddleに製品が自動で作成されるため、製品登録のプロセスを効率化し、入力ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとPaddleで製品情報の管理・登録を行っている方
  • Paddleへの製品登録を手作業で行っており、時間と手間を削減したいと考えている方
  • 手作業による転記ミスをなくし、製品データの正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加を起点にPaddleへの製品作成が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Product」アクションを設定して、Google スプレッドシートの情報を基に製品を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスを追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガーで、監視対象としたいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定してください。
  • Paddleに製品を作成するアクションでは、製品名や税カテゴリー、製品説明などをGoogle スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定します。
  • Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件と、更新後の値を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、自動的にPaddleに新規顧客を作成する

手作業でPaddleに新規顧客を追加する必要がなくなり、手間が省けます。

ヒューマンエラーが減るため、新規顧客データを正確に登録できます。


■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客情報を、決済プラットフォームのPaddleへ手作業で登録していませんか?
この単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでPaddleに新規顧客が自動で作成されるため、手作業による顧客登録の手間とリスクを解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとPaddleの両方を利用し、顧客管理を手作業で行っている方
  • 顧客のオンボーディングプロセスを迅速化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
  • サブスクリプションサービスの顧客登録業務を効率化したいと考えている事業担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • スプレッドシートに行を追加するだけでPaddleへの顧客登録が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手動でのデータ転記が不要になることで、メールアドレスの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Customer」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した顧客情報を紐付けます。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、Paddleへの登録が完了した行に処理済みのステータスなどを追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートIDおよびシートIDを任意で設定してください。
  • Paddleに新規顧客を作成するアクションでは、EmailやCustom Dataなどに、Google スプレッドシートのどの列の情報を割り当てるかを任意で設定します。
  • Google スプレッドシートのレコードを更新するアクションでは、更新対象のレコードを特定する条件と、更新後の値を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに新規取引を自動作成する

新規取引がGoogle スプレッドシートに追加されるたびに、Paddleに手作業で追加する手間を減らしたい方におすすめです。

データ転記がスピーディーに行われるので、スムーズな対応が可能になります。


■概要

Google スプレッドシートで管理している顧客情報をもとに、決済サービスであるPaddleで都度、手動で取引を作成する作業は手間がかかるものではないでしょうか?
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでPaddleに新規取引を自動で作成し、手作業による情報入力の手間や入力ミスといった課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとPaddleを併用し、手作業での取引作成に課題を感じている方
  • 販売管理や顧客管理におけるデータ入力作業の効率化を目指している担当者の方
  • 手入力によるミスをなくし、取引情報の正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートに行が追加されると自動でPaddleに取引が作成されるため、手作業の時間を短縮することができます。
  • 手動でのデータ転記が不要になることで、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性が向上します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Transaction(新規取引を作成する)」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行のステータスなどを更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいスプレッドシートのIDとシートIDを任意で設定してください。
  • Paddleで新規取引を作成するアクションでは、Customer Id(顧客ID)など、Google スプレッドシートから取得したどの情報を連携させるか任意で設定してください。
  • Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のレコードを特定する条件や、更新後の値を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

Google スプレッドシートとPaddleの連携フローを作ってみよう

それでは、さっそく実際にGoogle スプレッドシートとPaddleが連携したフローを作成してみましょう!
今回はYoomを使用して、ノーコードでGoogle スプレッドシートとPaddleの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト:Google スプレッドシートPaddle

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は「Google スプレッドシートで行が追加されたら、Paddleに製品を作成する」フローを作成していきます!

作成の流れは大きく分けて以下です。

  • Google スプレッドシートとPaddleをマイアプリ連携
  • 該当のテンプレートをコピー
  • Google スプレッドシートのトリガー設定およびPaddleのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認


■概要

Google スプレッドシートで管理している製品情報を、決済プラットフォームのPaddleに手作業で登録していませんか?
この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでPaddleに製品が自動で作成されるため、製品登録のプロセスを効率化し、入力ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとPaddleで製品情報の管理・登録を行っている方
  • Paddleへの製品登録を手作業で行っており、時間と手間を削減したいと考えている方
  • 手作業による転記ミスをなくし、製品データの正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加を起点にPaddleへの製品作成が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Product」アクションを設定して、Google スプレッドシートの情報を基に製品を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスを追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガーで、監視対象としたいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定してください。
  • Paddleに製品を作成するアクションでは、製品名や税カテゴリー、製品説明などをGoogle スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定します。
  • Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件と、更新後の値を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

ステップ1:Google スプレッドシートとPaddleをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリ連携して、操作が行えるようにしていきます。

まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください!

Google スプレッドシートとYoomのマイアプリ登録

以下の手順をご参照ください。

 

PaddleとYoomのマイアプリ登録

マイアプリ一覧からPaddleを探すか、検索欄で検索してください。
以下の画面が表示されるので、説明を確認して「アカウント名」と「アクセストークン」を設定しましょう。

両方のマイアプリ登録が完了したら、Google スプレッドシートとPaddleがマイアプリに表示されます。

ステップ2:テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。

以下バナーの「試してみる」をクリックします。


■概要

Google スプレッドシートで管理している製品情報を、決済プラットフォームのPaddleに手作業で登録していませんか?
この単純作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでPaddleに製品が自動で作成されるため、製品登録のプロセスを効率化し、入力ミスを防ぎます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとPaddleで製品情報の管理・登録を行っている方
  • Paddleへの製品登録を手作業で行っており、時間と手間を削減したいと考えている方
  • 手作業による転記ミスをなくし、製品データの正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加を起点にPaddleへの製品作成が自動化され、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で情報を転記するため、手作業による入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Product」アクションを設定して、Google スプレッドシートの情報を基に製品を作成します。
  4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、処理が完了した行にステータスを追記します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガーで、監視対象としたいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定してください。
  • Paddleに製品を作成するアクションでは、製品名や税カテゴリー、製品説明などをGoogle スプレッドシートのどの列から取得するかを任意で設定します。
  • Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象の行を特定する条件と、更新後の値を任意で設定してください。

■注意事項

  • Google スプレッドシートとPaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

以下のポップアップが表示されたらOKをクリックし設定をはじめましょう!

コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに追加されます。
マイプロジェクトは左のメニューバーから確認できます。

ステップ3:フローの起点となるGoogle スプレッドシートのトリガー設定とその後に続くPaddleのオペレーション設定

以下の画面が表示されたら、「タイトル」→「説明」を確認します。

変更する場合は、以下のページから変更してください。

最初に、Google スプレッドシートの設定を行うため、「行が追加されたら」をクリックしましょう。

以下の画面が表示されるので、設定を確認します。

  • 「タイトル」→お好みで変更可能
  • 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
  • 「トリガーアクション」→行が追加されたら

以下の設定方法を確認しましょう。

Google スプレッドシートに移動し、テスト用に製品の項目名を登録します。

Yoom画面に戻って、設定を行いましょう。

  • 「トリガーの起動間隔」→5分、10分、15分、30分、60分から選択
    ※プランによってトリガーの起動間隔は異なるので、注意してください。
  • 「スプレッドシートID」、「シートID」→候補から選択するか説明を確認して設定
  • 「テーブルの範囲(始まり)」→今回の場合はA
  • 「テーブルの範囲(終わり)」→今回の場合はE
    ※項目の最終列のアルファベットを指定
  • 「一意の値が入った列」→列内で値が重複しない列を指定
    ※必ず一意の値がある列にします。
    値が重複した場合は、正しく動かない可能性があるので、注意しましょう。
    今回はIDの列のAを指定しましたが、どの列を指定するかは任意です。

設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いて、Paddleの設定を行うため、「Create New Product」をクリックします。
以下の画面が表示されたら、設定を確認しましょう。

  • 「タイトル」→お好みで変更可能
  • 「Paddleと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
  • 「アクション」→Create New Product

以下の画面が表示されたら、「Product Name」を設定しましょう。
「行が追加されたら」のアウトプット欄には、先ほど設定した項目名が表示されます。
アウトプットから、製品名を選択してください。
アウトプットは赤枠内の矢印をクリックすることで、選択できます。

スクロールして、Google スプレッドシートで設定した他の項目も「行が追加されたら」のアウトプットを使用して設定します。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックしてください。

続いて、Google スプレッドシートのレコードを更新する設定を行うため、「レコードを更新する」をクリックしましょう。
以下の画面が表示されるので、設定を確認してください。

  • 「タイトル」→お好みで変更可能
  • 「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」→アカウントが合っているか確認
  • 「実行アクション」→レコードを更新する

スクロールし、「データベースの連携」を設定しましょう。

  • 「スプレッドシートID」、「スプレッドシートのタブ名」→候補から選択するか説明の通りに設定
  • 「テーブル範囲」→任意で設定

以下の画面が表示されるので、「更新したいレコードの条件」を設定してください。
こちらでは、トリガー時点で入っている一意の値を使って対象レコードを検索します。
今回は以下のように設定しました。

スクロールし、「更新後のレコードの値」を設定しましょう。
Paddleから取得したProduct IDを更新するので、Paddleのアウトプットを使用して以下のように設定してください。
設定が完了したら、「テスト」→「テスト成功」→「保存」をクリックします。


ステップ4:トリガーボタンをONにして、Google スプレッドシートとPaddleの連携動作を確認

最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正常にフローボットが起動するか、確認してください。


Google スプレッドシートとPaddleを使ったその他の自動化例

今回ご紹介した連携以外でも、さまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください!

Google スプレッドシートを使った自動化の例

Google スプレッドシートで行が追加されたことをトリガーに、顧客管理システムに登録したり、書類を自動で作成します。
定型業務の時間を短縮し、業務を効率化しますよ。


■概要

DocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.DocuSignで帳票類の管理を行う方

・帳票作成に活用している方

・契約書に関連する一連の業務を担当している方

2.Google スプレッドシートでデータの管理を行う方

・テーマごとにシートを作成し情報の一元管理を行う方

■このテンプレートを使うメリット

DocuSignは帳票類の一元管理を円滑に行うためのツールです。
同時にGoogle スプレッドシートに情報を蓄積していくことで、情報の一元管理もスムーズに行うことができます。
しかし、DocuSignで契約が完了するごとにGoogle スプレッドシートの情報を手作業で追加するのは入力ミスに繋がる可能性があります。

DocuSignとGoogle スプレッドシートを連携することで、自動でDocuSignで契約が完了したらGoogle スプレッドシートのデータベースに追加されます。
自動化によって今まで入力にかかっていた時間を省いてチーム全体が重要な業務を行うことができます。

■注意事項

・DocuSign、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Google スプレッドシートの情報をもとに、Google Driveのファイル名を手作業で変更していませんか?この定型業務は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新されると、関連するGoogle Driveのファイル名が自動で変更されるため、ファイル管理業務を効率化し、情報の整合性を保つことができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとGoogle Driveでファイルや案件の管理を行っている方
  • 手作業によるファイル名の変更作業に多くの時間を費やしている方
  • 命名規則の統一や更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートの更新をトリガーにファイル名が自動変更されるため、手作業でのファイル名変更にかかっていた時間を削減できます。
  • システムが自動で処理を行うことで、ファイル名の変更漏れや命名規則の間違いといった、人為的なミスを防ぐことにつながります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogle DriveをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、変更対象のファイルと、スプレッドシートの情報から引用した新しいファイル名を指定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象となるスプレッドシートやシートを任意で設定してください。
  • また、どの列の値が更新された場合にフローボットを起動させるかについても、任意で設定することが可能です。

■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、Misocaに取引先を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.管理業務でGoogle スプレッドシートを利用している方

・取引先の登録でGoogle スプレッドシートを活用している営業チーム

・共同編集でGoogle スプレッドシートを利用しているチームメンバー

2.Misocaで請求業務を担当している方

・取引先の登録を手動で行っている経理担当者

・Misocaへの取引先の登録作業を自動化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートとMisocaの両ツールで取引先を管理している場合、手動による登録作業が手間だと感じているかもしれません。
また、手動による登録作業は誤入力や入力漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。

このテンプレートは、Google スプレッドシートに取引先が登録されると自動でMisocaに登録することができます。
Misocaへの取引先の登録が自動化されるため、手動による作業が軽減され、業務の効率化を図ることが可能です。

多くの取引先を扱っている場合でも、両ツールのデータの一貫性が保たれることで正確に作業を進めていくことができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、MisocaのそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Google スプレッドシートでタスクや顧客リストを管理する際、更新内容の確認漏れや関係者への共有に手間を感じることはないでしょうか。手作業での通知は、対応漏れや遅延の原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると自動でLINE公式アカウントへ通知が送信されるため、リアルタイムでの情報共有を実現し、迅速な対応を後押しします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートの更新を、関係者にリアルタイムで共有したい方
  • LINE公式アカウントを活用して、顧客やチームへの通知を自動化したいと考えている方
  • 手作業による情報共有での、通知漏れや対応遅延などのミスをなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートへの行追加をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮することができます。
  • 手作業で通知する際に発生しがちな、対応漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な更新を確実に伝達できます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートやシートを選択します。
  3. 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントの「テキストメッセージを送信」アクションを設定し、通知先やメッセージ内容を構成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • LINE公式アカウントの通知設定では、メッセージを送信したい宛先を任意で指定することが可能です。
  • 送信するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得した情報を変数として含めることができます。

注意事項

  • Google スプレッドシートとLINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Google スプレッドシートに行が追加されたら、freee会計に取引先を登録するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Google スプレッドシートで取引先情報を管理している方

・取引先情報の追加をしているバックオフィス業務の担当者

・顧客リストを管理する営業担当者

2.業務でfreee会計を使用している方

・freee会計への取引先の登録を手動で行っている方

・Google スプレッドシートとfreee会計を連携して業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

Google スプレッドシートはデータ管理に役立つツールで、共同編集にも適しています。
しかし、Google スプレッドシートに追加した取引先をfreee会計にも登録する場合、誤入力や入力漏れといったミスが発生する可能性があります。

freee会計への取引先の登録を自動化したい方に、このテンプレートは適しています。
Google スプレッドシートで取引先が追加されるとfreee会計にも自動で登録されるため、手動による作業を効率化することが可能です。

また、ツール間のデータの一貫性が保てるため、常に最新の情報を確認することができ、スピーディーに業務を進めることができます。

■注意事項

・Google スプレッドシート、freee会計のそれぞれとYoomを連携してください。

・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。

・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。


■概要

Google スプレッドシートで管理しているタスクやイベントの情報を、都度Googleカレンダーに転記するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での更新は、入力ミスや反映漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートのレコードが更新されると、即座にGoogleカレンダーの予定が自動で更新されるため、こうした課題を解消し、常に最新の情報を同期できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートとGoogleカレンダーを併用し、二重入力に手間を感じている方
  • プロジェクトの進捗やイベント管理を手作業で行い、更新漏れなどのミスを防ぎたい方
  • 手作業による情報更新から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Google スプレッドシートの行を更新するだけで、Googleカレンダーの予定が自動で更新されるため、これまで転記作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のシートを指定します。
  3. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーを選択し、「予定を更新」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したスプレッドシートの情報をもとに、カレンダーの予定内容を更新するよう設定します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Google スプレッドシートのトリガー設定では、どのファイルのどのシートの行更新を監視するかを任意で設定してください。
  • Googleカレンダーのオペレーション設定では、更新したいカレンダーを指定し、予定のどの項目(タイトル、日時など)をスプレッドシートのどの列の情報で更新するかを任意で設定してください。

■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSPIRALにレコードを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有シートで業務管理を行う事務職の方

・同じシートを同時に編集したいチームの責任者

2.SPIRALを使用してデータ管理を行う方

・キャンペーン作成やデータを集計・分析に使用しているマーケティング担当者

・リード管理を行う営業アシスタント

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートはチームで集めた情報を共有するために有効的なツールです。
しかし、Google スプレッドシートに入力された情報を手入力でSPIRALに改めて追加することは、本来注力すべきコア業務への時間を奪うことになります。

手入力の手間を省き、スムーズに業務を進行したいと考える方にこのフローは適しています。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用して、自動でSPIRALへレコード追加することで手作業を省き、入力のためにかかっていた時間を節約します。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。


■概要

Googleスプレッドシートで行が追加されたらSalesforceにレコードを追加するフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Googleスプレッドシートを業務で活用している方

・共有データを管理し、情報共有を行う事務職の方

・取引先企業とシートを共有し、情報のやりとりを行う営業アシスタント

2.Salesforceで商談管理を行なっている企業

・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方

・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長‍

■このテンプレートを使うメリット

Googleスプレッドシートは情報を蓄積し共有することがスムーズにできるため、業務を円滑に進めることに役立ちます。
しかし、Google スプレッドシートの情報をSalesforceに手動で入力することは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。

異なるアプリ間での登録を時間をかけないで行いたいと考える方にこのフローは有効的です。
Googleスプレッドシートの登録内容を引用してSalesforceへも登録することができるため、手作業によるミスを防ぎ、手間を省きます。

■注意事項

・Googleスプレッドシート、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。

・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。


◼️概要

STORES予約で新しい予約情報が登録されたら、その予約情報をSlackのチャンネルに通知し、同時にGoogleスプレッドシートにも格納します。

通知する内容やスプレッドシートの設定は自由にカスタマイズ可能です。

◼️設定方法

1.STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれのアプリとYoomを連携してください。(マイアプリ連携)

2.STORES予約の「予約が登録されたら」というトリガーで予約情報を取得します。

3.Slackの「チャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、取得した予約情報を指定のチャンネルに通知する設定を行ってください。

4.Googleスプレッドシートの「レコードを追加」オペレーションで、取得した予約情報を指定のスプレッドシートに格納する設定を行ってください。

◼️注意事項

・STORES予約、Slack、GoogleスプレッドシートそれぞれでYoomとの連携設定が必要です。

・通知内容やスプレッドシートの設定を適切にカスタマイズしてご利用ください。


■概要

Google Driveに格納されたファイルをAI-OCRで読み取り、Googleスプレッドシートのデータベースに格納するフローです。

ファイルの内容を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にデータベースに追加することができます。

また、途中に担当者依頼を加えることにより確実なデータ追加を可能にすることもできます。

※途中に担当者依頼を加えたフローボットテンプレートはこちらを参照してください。

■注意事項

・Google Drive、GoogleスプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

Paddleを使った自動化の例

プロジェクトやカスタマーの作成をトリガーに、他ツールの情報を作成・更新します。
逆に他ツールをトリガーにPaddleの情報を追加します。


■概要

営業活動でApolloを利用し、決済管理でPaddleを利用している場合、それぞれのツールに顧客情報を手作業で入力する手間が発生していませんか?
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Apolloに新しいコンタクトが作成されると、その情報を基にPaddleへ自動で顧客情報が作成されるため、ApolloとPaddle間のデータ連携をスムーズに行うことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ApolloとPaddleの両方を利用し、顧客情報の手入力に手間を感じている営業担当者の方
  • ApolloとPaddle間のデータ転記作業で発生する入力ミスや漏れをなくしたいと考えている方
  • リード獲得から決済までの顧客管理プロセス全体の効率化を目指しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Apolloにコンタクトが追加されると、自動でPaddleに顧客情報が作成されるため、データ入力にかかっていた時間を削減できます
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとPaddleをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Customer」アクションを設定し、Apolloから取得した情報を連携します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Paddleで新しいCustomerを作成する際に、連携する項目を任意で設定してください。Apolloのトリガーで取得したコンタクト情報(名前、メールアドレスなど)や、固定の値を自由に割り当てることが可能です

■注意事項

  • Apollo、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

Apolloで獲得したリード情報を、決済システムのPaddleに手動で登録する作業に手間を感じていませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、ApolloとPaddleの連携をスムーズに自動化でき、Apolloに新しいコンタクトが作成されると同時にPaddleへ顧客情報が自動で作成されるため、手作業によるデータ登録の手間を削減し、業務の正確性を向上させます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ApolloとPaddleを併用しており、二重入力の手間に課題を感じている営業担当者の方
  • リード獲得から決済までのプロセスを自動化し、より効率的なフローを構築したいと考えている方
  • ApolloとPaddle間の連携をAPI開発なしで、ノーコードで手軽に実現したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Apolloにコンタクトが追加されると自動でPaddleに顧客情報が作成されるため、これまで手作業でのデータ入力に費やしていた時間を短縮できます
  • 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ApolloとPaddleをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでApolloを選択し、「コンタクトが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、取得したコンタクト情報をもとに後続の処理を分岐させます
  4. 最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Customer」アクションを設定し、新しい顧客情報を作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Apolloから取得したコンタクト情報を基に、「特定の条件に合致する場合のみPaddleに顧客を作成する」といった条件を自由に設定できます
  • Paddleで顧客情報を作成する際、Apolloから取得した会社名や担当者名などをどの項目に紐付けるか、任意で設定することが可能です

■注意事項

  • Apollo、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、手動でPaddleにも顧客情報を登録していませんか?この単純な転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、そうしたPaddleとShopify間の顧客情報管理に関する課題を解決します。Shopifyで顧客情報が作成されると、その情報をもとにPaddleへ新しいCustomerを自動で作成するため、手作業による連携業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyとPaddleを併用しており、顧客情報の手動での二重入力に手間を感じている方
  • PaddleとShopifyの連携により、サブスクリプションビジネスの顧客管理を効率化したい方
  • 手作業によるデータ転記ミスをなくし、顧客情報の正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyでの顧客作成をトリガーにPaddleへ自動で顧客情報が連携されるため、手作業で対応していた時間を他の業務にあてることができます。
  • システムが自動で処理を行うことで、手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら(Webhook)」アクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Customer」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したShopifyの顧客情報を紐付けます。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Paddleの「Create New Customer」アクションでは、Shopifyから取得した顧客名やメールアドレスといった動的な情報を、Paddleの対応する項目にそれぞれ設定してください。
  • 顧客の分類などに用いる特定のタグ情報など、任意の値を固定で入力することも可能です。これにより、ワークフロー経由で作成された顧客の識別が容易になります。

■注意事項

  • Shopify、のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

決済プラットフォームのPaddleで新規顧客を獲得するたび、手作業でboardなどの管理ツールに情報を転記していませんか?この単純作業は時間を要するだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Paddleとboardの連携を自動化し、Paddleで顧客が作成された際に、AIが生成したテキストと合わせてboardへ自動で顧客情報を登録することが可能になり、手作業による手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Paddleで獲得した顧客情報を、手作業でboardへ登録しているご担当者の方
  • Paddleとboardを連携させ、顧客登録プロセスを自動化したいと考えている方
  • 手作業によるデータ転記ミスを防止し、顧客管理の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Paddleで顧客情報が作成されると自動でboardに登録されるため、これまで手作業に費やしていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • 手作業による情報転記がなくなることで、入力の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、PaddleとboardをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Customer Created」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、トリガーで取得した顧客情報を基にboardへ登録するテキストを生成します。
  4. 最後に、オペレーションでboardの「顧客の登録」アクションを設定し、前段で取得・生成した情報を活用して顧客情報を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、テキスト生成の指示(プロンプト)を自由にカスタムできます。定型文に加え、Paddleから取得した顧客名などの情報を変数として設定することも可能です。
  • boardに顧客情報を登録するアクションでは、固定値や前段のステップで取得した情報を変数として、boardの任意の項目にマッピング設定できます。

■注意事項


■概要

Paddleで新しいSubscriptionが作成されるたびに、手動でSlackへ情報をコピー&ペーストして通知するのは手間がかかり、重要な情報の共有が遅れてしまうことはありませんか?このワークフローを活用すれば、PaddleでのSubscription作成をトリガーとして、Slackへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と作業の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • PaddleとSlackを利用し、Subscription情報をチームで共有している方
  • 手作業での情報伝達に課題を感じ、自動化による効率化を目指す担当者の方
  • Subscriptionの状況をリアルタイムに把握し、迅速な対応をしたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • PaddleでのSubscription作成後、Slackへの通知が自動化されるため、手作業による情報伝達の時間を短縮することができます。
  • 手作業による通知漏れや内容の誤りを防ぎ、正確な情報をチームに共有することで、ヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、PaddleとSlackをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Subscription Created」アクションを設定し、新しいSubscriptionが作成されたことを検知します。
  3. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、Paddleから取得した情報を指定のSlackチャンネルへ通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Slackへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを任意で選択することが可能です。
  • 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Paddleのトリガーから取得したSubscription情報を変数として埋め込んだりするなど、柔軟にカスタマイズできます。

■注意事項

  • Paddle、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。

■概要

PaddleとBASEを併用して商品を販売しているものの、それぞれのプラットフォームへ手作業で商品情報を登録する業務に手間を感じていませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Paddleでの商品作成をきっかけに、BASEへも自動で商品情報が登録されるため、base paddle間の連携を自動化し、商品管理業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • PaddleとBASEの両方を利用し、商品登録を手作業で行っているEC担当者の方
  • base paddle間の連携を自動化して、商品管理の工数を削減したいと考えている方
  • 手作業での情報入力による登録漏れやミスを防ぎ、業務の正確性を高めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Paddleに商品を作成するだけでBASEにも自動で登録されるため、二重入力の手間がなくなり、商品登録にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、PaddleとBASEをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでPaddleを選択し、「Product Created(商品が作成されたら)」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件を満たした場合のみフローが実行されるようにします。
  4. 次に、オペレーションでPaddleの「Get a Product(商品情報を取得する)」アクションを設定し、商品の詳細情報を取得します。
  5. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、Paddleから取得した情報を紐付けて商品を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能では、Paddleのトリガー情報をもとに、特定の条件を満たした商品が作成された場合のみフローを実行するなど、任意で条件を設定可能です。
  • Paddleで商品情報を取得するオペレーションでは、トリガーで取得したProduct IDを変数として埋め込むことで、作成された特定の商品情報を取得できます。
  • BASEへの商品登録では、商品名、商品説明、価格、在庫数などの各項目に、Paddleから取得した値を引用して自由に設定できます。

■注意事項

  • Paddle、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

■概要

決済プラットフォームのPaddleで新しい商品を登録した後、ECサイトのBASEにも同じ情報を手動で入力する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちではないでしょうか。このBASEとPaddleを連携させるワークフローを活用すれば、Paddleでの商品作成をきっかけに、BASEへの商品登録を自動で実行します。これにより、二重入力の手間を省き、迅速かつ正確な商品展開を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • PaddleとBASEを併用し、商品データの手動での二重入力に手間を感じているEC担当者の方
  • BASEとPaddleの連携による商品登録の自動化で、運用効率の改善を目指している事業者の方
  • 手作業による商品情報の登録ミスをなくし、正確な在庫・商品管理を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Paddleで商品を作成するとBASEへ自動で商品情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた登録作業の時間を短縮できます。
  • BASEとPaddle間のデータ転記が自動化されることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、PaddleとBASEをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでPaddleを選択し、「商品が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでPaddleの「商品情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで作成された商品の詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、Paddleから取得した情報を元にBASEへ商品を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Paddleの「商品情報を取得する」オペレーションでは、トリガーで取得した商品のIDを連携させる必要があります。
  • BASEに商品を登録する際、商品名や商品説明、価格、在庫数などの各項目に、Paddleから取得した対応する値を設定してください。

■注意事項

  • Paddle、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要

Salesforceで管理しているリード情報を、決済・サブスクリプション管理ツールのPaddleへ手作業で登録するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。この繰り返し作業は、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローは、Salesforceに新しいリードが追加されると、その情報を基にPaddleの顧客データを自動で作成します。PaddleのAPIを利用した連携をノーコードで実現し、手作業による顧客登録業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SalesforceとPaddleを利用しており、手作業での顧客登録を自動化したいと考えている方
  • PaddleのAPIを活用した連携を検討しているものの、開発リソースを割けない担当者の方
  • リード獲得から顧客化までのプロセスをスムーズにし、管理業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Salesforceにリードが追加されるとPaddleに顧客が自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を維持します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SalesforceとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでPaddleを選択し、「Create New Customer」アクションを設定して、Salesforceから取得したリード情報を基に顧客を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Paddleで顧客を作成する際に、Salesforceのリード情報からどの項目(氏名、メールアドレス、会社名など)をマッピングするかを任意で設定してください。

注意事項

  • Salesforce、PaddleのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

■概要

Shopifyで新しい商品を登録する際、決済システムのPaddleにも同じ情報を手作業で入力することに手間を感じていませんか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスが発生する原因にもなり得ます。このワークフローは、ShopifyとPaddleを連携させることで、商品登録のプロセスを自動化します。Shopifyに商品を追加するだけでPaddleにも商品情報が自動で作成されるため、手作業による負担やミスをなくし、スムーズな商品管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • ShopifyとPaddleを利用し、商品情報の手動入力に手間を感じているECサイト運営者の方
  • PaddleとShopifyの連携を自動化し、商品管理の効率を向上させたいと考えている方
  • サブスクリプションサービス等で、商品登録におけるヒューマンエラーを防止したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Shopifyへの商品登録をトリガーに、Paddleへ自動で商品が作成されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるため、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ShopifyとPaddleをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続けて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Shopifyから取得した商品説明文などをPaddleの登録用に要約します。
  4. 最後に、オペレーションでPaddleの「Create New Product」アクションを設定し、Shopifyから取得した情報やAIが要約した内容をもとに新しい商品を作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能による要約のオペレーションでは、Shopifyから取得したどの情報を要約対象にするかを変数として指定でき、プロンプトを編集することで要約の条件も自由にカスタマイズ可能です。
  • Paddleに新しい商品を作成する際、商品名や説明文などの各項目に、固定の値やShopifyから取得した情報を変数として任意に設定できます。

■注意事項

  • Shopify、のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

まとめ

Google スプレッドシートとPaddleの連携を自動化することで、登録が自動化され、登録ミスを防ぎ、正確にデータ登録できるでしょう。
このように製品データの管理が一元化されるので、作業の流れがスムーズになります。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

よくあるご質問

Q:Googleスプレッドシート以外とも連携できますか?

A:

 可能です。その場合は、トリガーアクションを一旦削除し、連携したいアプリをマイアプリ登録し、新しいトリガーアクションを再設定してお試し下さい。 

Q:連携が失敗した場合、エラーに気づけますか?

A:

 連携に失敗した場合は、フローボット内でエラーとして記録されます。
通知設定をしておけばチャットツールなどに自動通知されます。

なお、自動での再実行は行われないため、エラー発生時は手動で再実行が必要です。
認証切れなどが原因の場合は、マイアプリから再連携を試み、上書きすることで復旧可能です。

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。 

Q:この自動化はYoomの無料プランで実現できますか?

A:

Google スプレッドシートとPaddleはフリープランから利用できるアプリです。

設定方法を解説した連携では、1回につき最低2タスク消費します。
Yoomでは、オペレーションの実行をタスクとしてカウントしており、フリープランでは毎月100タスクまで利用可能です。

  • Create New Product(1タスク)
  • レコードを更新する(1タスク)

毎月100タスクを超える場合は、有料プランの利用がおすすめです。
詳しくは以下のヘルプページもご参照ください。

Yoomプラン「タスク実行数」のカウント方法について 

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
無料でYoomを試す
この記事を書いた人
m.wadazumi
m.wadazumi
児童福祉の仕事からライターとして活動し、現在はYoomでブログを執筆中です。 Yoomでできる業務効率化に驚きつつ、みなさんにもその感動を共有して社会貢献したいと考えています。 プログラミング知識ゼロの私でもできるアプリ連携や自動化をお伝えしていきます。
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