Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されたら、AIで離職リスクとその防止案を出力してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

従業員アンケートの結果を手作業で確認し、離職の兆候を見つけ出すのは骨の折れる作業ではないでしょうか？
特に、日々の業務に追われていると、細かな変化を見逃してしまいがちであり、対応が遅れてしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにアンケート結果が追加されると、AIが自動で離職リスクとその防止策を分析し、Microsoft Teamsへ通知するため、こうした課題の解決に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• アンケート結果の分析や離職リスクの特定に多くの時間を費やしている人事担当者の方
• 従業員の離職リスクを早期に察知し、迅速な対策を講じたいと考えているマネージャーの方
• Google スプレッドシートやMicrosoft Teamsを利用し、定型業務の効率化を模索している方

■このテンプレートを使うメリット

• アンケート結果の追加からAIによる分析、通知までを自動化し、手作業にかかる時間を短縮することができます。
• AIによる客観的な分析を通じて、潜在的な離職リスクやその兆候を見逃すことなく、適切な対応を促します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、アンケート結果が追加されたスプレッドシートを指定します。
3. 次に、オペレーションで、テキスト生成機能を設定し、追加されたアンケート結果を基に離職リスクとその防止案を生成するようAIに指示します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した内容を指定のチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象としたいスプレッドシートのIDやシートIDを任意で設定してください。
• テキスト生成機能のオペレーションでは、生成するテキストの文字数や、AIに与える指示（プロンプト）、出力させたい言語などを任意で設定してください。
• Microsoft Teamsでチャネルにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチームIDやチャネルID、送信するメッセージの内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。