■概要
LINE WORKSでの情報共有は迅速で便利ですが、その投稿内容を基に手作業でDropboxにフォルダを作成し、情報を整理するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、多くのメッセージが行き交う中で、関連情報を一つ一つ手動でフォルダにまとめる作業は、時間もかかり、ヒューマンエラーの元にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、LINE WORKSの投稿内容を利用してDropboxに自動でフォルダが作成され、こうした情報整理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSの投稿情報をDropboxで体系的に管理し、手作業でのフォルダ作成に手間を感じている方
- LINE WORKSのメッセージ内容に応じて、Dropboxへフォルダを自動生成し、業務を効率化したい方
- 情報の整理とアクセスの迅速化を図り、チーム全体の生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- LINE WORKSへの投稿をきっかけに、Dropboxに必要なフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手動でのフォルダ作成時に起こりがちな、フォルダ名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでLINE WORKS「トークルームにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、特定のトークルームや条件を指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。ここでLINE WORKSのメッセージ本文から、フォルダ名として使用したい情報（例：案件名、日付など）を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでDropbox「フォルダを作成」アクションを設定します。AI機能で抽出した情報をもとに、指定した場所に新しいフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、LINE WORKSのメッセージ本文から、どのようなルールやキーワードに基づいて情報を抽出し、それをどのようにフォルダ名に反映させるか、その指示内容を任意で設定可能です。
- Dropboxの「フォルダを作成」オペレーションでは、作成先の親フォルダを指定したり、フォルダ名に固定値を追加したり、前段のAI機能で抽出した値を組み合わせて動的なフォルダ名を生成するなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- LINE WORKS、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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