■概要
Chatworkでのアナウンスや重要な情報共有をX(Twitter)にも迅速に展開したいものの、毎回手作業で投稿するのは手間がかかり、投稿のタイミングが遅れたり、最悪の場合忘れてしまったりするケースは少なくありません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定のルームにメッセージが投稿された際に、その内容を自動でX(Twitter)へ投稿できるため、情報発信の迅速性と確実性を高め、運用の手間を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ChatworkとX(Twitter)を併用し、情報発信の効率化を目指す広報やマーケティング担当者
- 手作業による二重投稿の手間を省き、投稿漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
- 社内外へのスピーディーな情報伝達を実現し、コミュニケーションをより円滑にしたいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- Chatworkへのメッセージ投稿をトリガーにX(Twitter)への投稿が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充当できます。
- 手動での情報転記作業が不要になることで、投稿内容の誤りや投稿忘れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Yoomの管理画面からChatworkアカウントとX(Twitter)アカウントを連携させます。
- 次に、フローボットのトリガーとしてChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定し、通知を受け取りたい特定のルームを指定します。
- 続いて、オペレーションでX(Twitter)を選択し、「ポストを投稿」アクションを設定します。ここで、Chatworkのメッセージ内容を投稿本文に設定するなど、投稿する具体的な内容を構成します。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- X(Twitter)へ投稿するポストの内容は、Chatworkのメッセージ本文をそのまま利用するだけでなく、固定のハッシュタグや定型文を付加することが可能です。
- さらに、Yoomのデータ連携機能を活用し、Chatworkのメッセージから取得した特定の値を変数として投稿内容に埋め込んだり、あらかじめ用意した選択肢の中から投稿内容の一部を選んで反映させたりすることもできます。
■注意事項
- Chatwork、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。