フォームが送信されたら、Microsoft Excelとkintoneにレコードを追加する

■概要

フォームが送信されるたびに、Microsoft Excelとkintoneへ手作業で情報を転記するのは手間がかかり、入力ミスも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォーム送信をトリガーに、Microsoft Excelとkintoneへ自動でレコードが追加されるため、データ入力の効率化と正確性の向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webフォームから得た情報をMicrosoft Excelとkintoneの両方で管理している方
• 手作業によるデータ入力に多くの時間を費やし、コア業務に集中できない方
• 入力ミスや転記漏れをなくし、データの整合性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信後、Microsoft Excelとkintoneへ情報が自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• システムが正確にデータ処理を行うので、手入力による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Yoomアカウント内でMicrosoft Excelとkintoneとの連携設定を行います。
2. 次に、トリガーとして「フォームトリガー機能」を選択し、指定のフォームが送信されたことを検知してフローが起動するように設定します。
3. 続いて、オペレーションでMicrosoft Excelを指定し、「レコードを追加する」アクションを用いて、フォームから送信された情報をExcelファイル内の所定の場所へ追記するように設定します。
4. 最後に、オペレーションでkintoneを指定し、「レコードを追加する」アクションを用いて、同じくフォームからの情報をkintoneアプリ内の該当フィールドへ登録するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Excelへのレコード追加時には、連携するブック（ファイル名）、シート名、そしてフォームの各項目をどの列に対応させるかを正確に設定してください。
• kintoneへのレコード追加時には、連携するkintoneアプリを選択し、フォームの各入力値をkintoneアプリのどのフィールドに登録するかを適切にマッピング設定してください。

■注意事項

• Microsoft Excel、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。