Jootoで特定のタスクが作成されたら、社内用のX(Twitter)に投稿する

Jootoで特定のタスクが作成されたら、社内用のX(Twitter)に投稿する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Jooto
X(Twitter)
を自動連携できます。
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■概要

Jootoでのタスク作成時、その内容を社内用のX(Twitter)へ手動で共有する作業に、時間や手間を感じている方もいるかもしれません。このワークフローを利用すれば、Jootoで特定のタスクが作成された際に、その情報をX(Twitter)へ自動投稿できるため、迅速な情報共有と手作業の削減を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • JootoとX(Twitter)を連携させ、社内の情報共有を効率化したいと考えている方
  • Jootoのタスク情報を手作業でX(Twitter)に投稿し、その手間を削減したい担当者
  • タスク発生をスムーズにチームへ周知し、迅速な対応を促したいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Jootoでタスクが作成されるたびに自動でX(Twitter)に投稿されるため、手作業での転記や投稿作業の時間を削減できます。
  • 手動での情報伝達時に起こりやすい投稿漏れや遅延、内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、JootoとX(Twitter)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでJootoを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能の「分岐する」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでX(Twitter)の「ポストを投稿」アクションを設定し、社内用X(Twitter)へ投稿を実行します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、Jootoのタスクが作成された際に取得できる情報(例:タスク名やラベルなど)を基に、特定の条件に合致する場合のみX(Twitter)へ投稿するといったように、後続のオペレーションを分岐させることが可能です。
  • X(Twitter)の「ポストを投稿」アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます。Jootoから取得したタスク名や期限などの情報を変数として活用し、定型文と組み合わせて投稿内容を自動生成できます。

■注意事項

  • Jooto、X(Twitter)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
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