■概要
Confluenceで新しい情報共有ページが作成されるたび、Backlogに手動で課題を登録する作業は、手間がかかり、抜け漏れのリスクも伴うのではないでしょうか？
特に複数のプロジェクトが同時進行している場合、この情報連携は重要な業務でありながらも、担当者の負担になりがちです。
このワークフローを活用すれば、Confluenceで特定条件に合致するページが作成された際に、Backlogへ自動で課題を追加でき、このような課題の解消に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ConfluenceとBacklogを利用し、情報共有とタスク管理を行っているチームの方
- 手作業でのツール間連携による工数増加や、ヒューマンエラーにお悩みの方
- 定型的な情報連携業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Confluenceでページが作成されると、条件に応じてBacklogに自動で課題が作成されるため、これまで手作業で行っていた情報入力の時間を短縮できます。
- 手作業による課題の起票漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性向上に貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ConfluenceとBacklogをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでConfluenceを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでConfluenceの「ページを取得」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：特定のページタイトルなど）に合致する場合のみ、次の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題の追加」アクションを設定し、取得したページ情報をもとにBacklogへ課題を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Confluenceのトリガー設定では、対象とするクラウドIDを任意で設定してください。
- Confluenceの「ページを取得」アクションでは、取得するページのコンテンツIDや、ステータス、バージョンなどを任意で設定できます。
- 分岐機能では、Backlogに課題を登録する条件（例：Confluenceページのタイトルに特定のキーワードが含まれる、特定の作成者であるなど）を任意で設定してください。
- Backlogの「課題を追加」アクションでは、課題を登録するBacklogのドメイン、対象のプロジェクトID、課題の件名や詳細内容などを任意で設定してください。
■注意事項
- Confluence、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
