Googleフォームで送信された内容をもとに、AIが育成プランを自動生成してSlackに送信する

■概要

従業員の育成プラン作成は、個々のスキルや目標に合わせる必要があり、手間や時間がかかる業務ではないでしょうか。 特に手作業では、プラン内容にばらつきが出たり、担当者の負担が大きくなったりしがちです。 このワークフローを活用すれば、Googleフォームで収集した情報をもとに、AIが自動で育成プランを生成しSlackへ通知するため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleフォームとAI、Slackを使い、育成プラン作成業務を効率化したい人事・教育担当者
• メンバーのスキルアップやオンボーディングを個別最適化したいが、手作業に限界を感じている方
• AIを活用した業務自動化に関心があり、具体的な活用事例を探しているマネージャー

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの回答送信を起点に、AIによる育成プラン生成とSlackへの通知までを自動化し、作業時間を短縮できます。
• AIがフォームの内容に基づいてプランを生成するため、担当者による質のばらつきを防ぎ、育成業務の標準化を促進します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
3. その次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容を元に育成プランを生成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでSlackの「ファイルを送る」アクションを設定し、AIが生成した育成プランを指定したチャンネルやメンバーに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、育成プラン作成の元データとして使用する任意のフォームを設定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、生成したい育成プランの内容に合わせてプロンプトを自由にカスタマイズできます。Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプトに含めることも可能です。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で選択できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した育成プランの内容などを変数として組み込むことができます。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133