Boxに特定のファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加する
Boxに特定のファイルがアップロードされたらOCRで内容を読み取り、マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Box
と
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
を自動連携できます。
■概要
従業員情報の登録業務において、Boxにアップロードされたファイルの内容を確認し、手作業でマネーフォワード クラウド勤怠Plusへ入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Boxへの特定ファイルのアップロードをトリガーに、OCR機能でファイル内容を読み取り、マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員情報を自動で追加できるため、これらの課題を解消し、業務の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Boxとマネーフォワード クラウド勤怠Plusを利用し、従業員情報の登録作業に手間を感じている人事労務担当者の方
- 手作業による従業員情報の入力で、ヒューマンエラーの発生を懸念されている方
- 従業員情報の登録プロセスを自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Boxへのファイルアップロードからマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの従業員情報追加までを自動化し、手作業による入力時間を削減します。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Boxおよびマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダにファイルがアップロードされるとフローが起動します。
- オペレーションとして、まず分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。
- 次に、Boxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、アップロードされたファイルを取得します。
- 続いて、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルから文字情報を抽出します。
- 最後に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報をもとに新しい従業員データを登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能における分岐条件は、例えば特定のファイル名が含まれる場合のみ処理を実行するなど、業務要件に応じて任意で設定することが可能です。
- OCR機能では、読み取り対象のドキュメントの種類や言語に合わせて、最適なAIモデルを選択し、設定することが可能です。
■注意事項
- Box、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- Box、マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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