■概要
SPIRALで管理している情報とYouTubeチャンネルの分析データを連携させる際、手作業でのレポート取得やデータ入力に手間を感じていませんか。また、定期的な作業でありながら、正確性が求められるため、担当者の負担になっているケースもあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、SPIRALで特定のレコードが作成されたタイミングをトリガーに、YouTubeのチャンネルレポートを自動で取得し、SPIRALにその情報を反映するため、データ連携の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SPIRALとYouTubeを連携させ、データに基づいた迅速な判断を行いたいマーケティング担当者の方
- YouTubeチャンネルのパフォーマンスデータをSPIRALに集約し、分析業務の効率化を図りたい方
- 手作業によるレポート作成やデータ入力の負担を軽減し、より戦略的な業務に注力したい方
■このテンプレートを使うメリット
- SPIRALへのレコード作成をきっかけに、YouTubeチャンネルレポートの取得からSPIRALへの反映までを自動化できるため、手作業によるデータ収集や転記にかかる時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SPIRALとYouTubeをYoomと連携します。
- 続いて、トリガーでSPIRALを選択し、「特定のレコードが作成されたら」というアクションを設定します。この設定により、SPIRAL上で指定した条件に合致するレコードが作成された際にフローが起動します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます。例えば、特定の条件を満たす場合のみレポートを取得するといった制御が可能です。
- オペレーションでYouTubeの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定します。ここで、対象のチャンネルや取得したいレポート期間などを指定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALの「レコードを登録」アクションを設定し、取得したYouTubeチャンネルレポートのデータをSPIRAL内の指定したデータベースに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能のオペレーションでは、レポート取得の要否を判断するための具体的な条件や、処理を分岐させたいロジックを任意で設定してください。
- YouTubeでチャンネルレポートを取得するオペレーションでは、レポートを取得したい対象のチャンネルID、及びレポートの集計期間（開始日と終了日）を任意で指定してください。
- SPIRALにレコードを登録するオペレーションでは、登録対象となるSPIRALのアプリIDとデータベースIDを正確に指定してください。また、登録するレコード情報として、どのフィールドにどの値を登録するか（フィールドの識別名と、対応する値）を、業務内容に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- SPIRAL、YouTubeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- SPIRALのアウトプットはJSONPathから取得できます。詳細は下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/5404443
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