■概要
YouTubeチャンネルで新しい動画を公開する際、その内容を把握しやすくするために動画説明を要約し、顧客管理システムなどに情報を登録する作業は、意外と手間がかかるものではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、YouTubeでの動画公開をトリガーに、AI機能が動画説明を自動で要約し、その結果をSPIRALへスムーズに登録するため、情報共有の迅速化と作業負担の軽減を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの動画情報を効率的に管理したい運営担当者の方
- 動画コンテンツの要約とSPIRALへの情報登録を手作業で行っている方
- 最新動画に関する情報をチーム内や顧客へ迅速に共有したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeの動画公開からSPIRALへの情報登録までを自動化し、手作業による時間的な制約を解消することができます。
- AIによる自動要約とシステム連携により、情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとSPIRALをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションで動画の説明文を要約するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSPIRALを選択し、「レコードを登録」アクションで要約された内容や動画情報をSPIRALに登録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、動画の説明を任意のプロンプトに基づいて要約させることができ、さらにSPIRALに格納しやすいようにデータの整形も行うことが可能です。
- SPIRALの「レコードを登録」アクションでは、登録する項目に固定値を設定したり、フローの前段で取得した動画タイトルやURL、要約結果といった値を、変数として埋め込んだりするカスタムが可能です。
■注意事項
- YouTube Data API、SPIRALのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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