■概要
月初にAKASHIから先月の勤務実績を取得し、Discordへ通知する作業は、毎月発生するものの手作業では手間がかかるのではないでしょうか。特に確認や共有に時間を要し、他の重要な業務が滞ってしまうこともあり得ます。このワークフローを活用すれば、AKASHIからの勤務実績取得とDiscordへの通知が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消でき、月初の業務負担を軽減することに繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- AKASHIとDiscordを利用し、勤怠情報の共有を手作業で行っている方
- 月初の定型的な勤怠報告業務に時間を取られているバックオフィス担当者
- 勤怠情報の確認漏れや通知の遅れを防ぎたいと考えているチーム管理者
■このテンプレートを使うメリット
- AKASHIからの勤務実績取得とDiscordへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられるようになります。
- 手動でのデータ取得や転記、通知作業がなくなることで、入力ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを未然に防ぎ、情報の正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AKASHIとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてスケジュールトリガー機能を設定し、例えば「毎月1日の午前9時」など、フローを起動したい日時を指定します。
- 続いて、オペレーションでAKASHIを選択し、「特定の従業員の勤務実績を取得（日別）」アクションを設定して、対象期間の勤務実績を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した勤務実績を指定のチャンネルへ自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知設定において、メッセージを送信するチャンネルは任意に指定できます。
- Discordへ送信するメッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のAKASHIのアクションで取得した勤務実績などの情報を変数として組み込み、柔軟に内容をカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
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