BowNowでフォームコンバージョン通知を受け取ったら、kintoneでレコードを追加する

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■概要

BowNowで新しいフォームコンバージョンが発生するたびに、手動でkintoneに情報を入力する作業は時間がかかり、入力ミスも心配ではありませんか?
このワークフローを活用すれば、BowNowのフォームコンバージョン通知をトリガーとして、自動でkintoneにリード情報をレコードとして追加できます。
手作業による手間やヒューマンエラーを減らし、迅速な顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • BowNowのフォームからのリード情報をkintoneで管理しており、手入力に課題を感じている方
  • BowNowとkintone間のデータ連携を自動化し、営業活動の効率化を図りたい方
  • 顧客情報の登録漏れや遅延を防ぎ、スムーズな情報共有体制を構築したい方

■このテンプレートを使うメリット

  • BowNowでフォームコンバージョンが発生すると自動でkintoneにレコードが追加されるため、手作業でのデータ入力時間を短縮できます。
  • 手動による情報登録作業がなくなることで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BowNowとkintoneをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーとしてBowNowを選択し、「フォームコンバージョン通知を受け取ったら(Webhook)」アクションを設定します。
  3. 続いて、オペレーションでBowNowの「リード情報を取得」アクションを選択し、フォームから送信された詳細な顧客情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを選択し、取得したリード情報を基に新しいレコードを作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • kintoneにレコードを追加する際、BowNowから取得したリード情報(例:会社名、氏名、メールアドレスなど)を変数を用いて設定できます。

■注意事項

  • BowNow、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
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