■概要
YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析のために、定期的にレポートを取得し、Backlogの課題に手作業でコメントを追加していませんか？この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、手入力によるミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Backlogで特定の課題が追加されたことをきっかけに、自動で指定期間のYouTubeチャンネルレポートを取得し、該当の課題にコメントとして追加できます。これにより、レポート業務の効率化とミスの防止に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- BacklogとYouTubeを連携させ、チャンネルレポートの作成業務を効率化したいマーケティング担当者の方
- 手作業でのレポート転記に手間を感じており、自動化による業務改善を目指しているチームリーダーの方
- YouTubeチャンネルのパフォーマンス分析を、より迅速かつ正確に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Backlogの課題追加をトリガーにレポート取得からコメント追加までを自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手動でのデータ取得や転記作業が不要になるため、数値の入力間違いや報告漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、BacklogとYouTube Analytics APIをYoomと連携します
- 次に、トリガーでBacklogを選択し、「新しい課題が追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した課題の場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した課題の情報からレポート作成に必要な期間などのテキストを抽出します
- 次に、オペレーションでYouTube Analytics APIの「チャンネルレポートを取得」アクションを設定し、指定期間のレポートを取得します
- 最後に、オペレーションでBacklogの「課題コメントの追加」アクションを設定し、取得したレポート内容を該当の課題にコメントとして追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Backlogのトリガー設定では、連携するドメインや通知の対象としたいプロジェクトIDを任意で設定してください
- 分岐機能では、Backlogの課題件名や種別など、前段のトリガーで取得した情報をもとに後続処理を実行する条件を自由にカスタマイズできます
- AI機能では、Backlogの課題本文などから、レポートの取得期間といった抽出したいテキスト項目を任意で設定することが可能です
- YouTube Analytics APIでのレポート取得時には、前のステップで抽出した期間などを引用して、取得したいレポートのフィールドを自由に設定できます
■注意事項
- Backlog、YouTube Analytics APIのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- 仕様上、レポートの取得は3日前のデータから取得が可能です。日付を設定する際は日時の加算減算オペレーションなどを用いるかあらかじめ3日より前の日付データを取得し、その日付で範囲指定を行ってください。
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