Outlookで特定件名のメールを受信したら、AIで要約してHubSpotにチケットを作成する

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■概要

「Outlookで特定件名のメールを受信したら、AIで要約してHubSpotにチケットを作成する」ワークフローは、日々のメール処理を自動化し、チームのAIを活用したSFA運用を後押しします。
届いたメールをAIで自動要約し、HubSpotへチケット登録することで、メールの見落とし防止と対応スピード向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • 営業活動でOutlookとHubSpotの切り替えが多く手間に感じている方
  • 毎日大量の問い合わせメールを受信し、見逃しが心配なカスタマーサポート担当者の方
  • AIを使った要望や問い合わせ対応の自動化を試してみたいIT推進部の担当者の方
  • メール内容の要点を素早く把握し、対応時間を短縮したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • メール受信からチケット登録まで自動化し、手作業ミスを減らすことができます。
  • YoomのAI要約でメール内容を迅速に把握でき、対応がスムーズになります。
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