■概要

YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたび、その情報を手作業でkintoneに登録するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも気になります。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画アップロードをトリガーとして、自動でkintoneにレコードが追加されるため、情報共有の迅速化と手作業による入力業務の効率化を実現し、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• YouTubeチャンネルの更新情報をkintoneで管理しており、手作業での連携に課題を感じている方
• 動画コンテンツの情報をチーム内で迅速に共有し、その後の活用を促進したいと考えている担当者の方
• YouTubeとkintone間の定期的な情報入力から解放され、より戦略的な業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• YouTubeに動画が公開されると、自動でkintoneに新しい動画情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
• 手作業によるデータ入力に伴う、動画情報の記載漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、マイアプリ連携の必要なアプリであるYouTube、そしてkintoneをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された動画の情報をkintoneの任意のアプリに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• YouTube Data APIの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」トリガーでは、ご自身のYouTubeチャンネルIDを任意で設定してください。
• kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、動画情報を追加したいkintoneアプリのIDや、具体的にどのフィールドに動画のタイトル、URL、概要といった情報をマッピングするかを任意で設定してください。

■注意事項

• YouTube Data API、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。