■概要
YouTubeチャンネルに新しい動画が公開されるたび、その情報を手作業でkintoneに登録するのは手間がかかり、更新漏れや入力ミスも気になります。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルへの動画アップロードをトリガーとして、自動でkintoneにレコードが追加されるため、情報共有の迅速化と手作業による入力業務の効率化を実現し、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの更新情報をkintoneで管理しており、手作業での連携に課題を感じている方
- 動画コンテンツの情報をチーム内で迅速に共有し、その後の活用を促進したいと考えている担当者の方
- YouTubeとkintone間の定期的な情報入力から解放され、より戦略的な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると、自動でkintoneに新しい動画情報が登録されるため、これまで手作業で行っていた情報転記の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ入力に伴う、動画情報の記載漏れや入力間違いといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携の必要なアプリであるYouTube、そしてkintoneをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてkintoneを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、公開された動画の情報をkintoneの任意のアプリに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeの「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」トリガーでは、ご自身のYouTubeチャンネルIDを任意で設定してください。
- kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、動画情報を追加したいkintoneアプリのIDや、具体的にどのフィールドに動画のタイトル、URL、概要といった情報をマッピングするかを任意で設定してください。
■注意事項
- Youtube、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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