Discrodのチャンネルで特定のメッセージが送信されたら、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を実施する
Discrodのチャンネルで特定のメッセージが送信されたら、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで打刻処理を実施する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
日々の業務連絡でDiscordを利用するスタッフも多い中、勤怠打刻のために別途マネーフォワード クラウド勤怠Plusを操作するのは手間がかかるのではないでしょうか。
勤怠打刻操作の直前に作業が残っていたり、その他の業務に集中していると、入力ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定のチャンネルにメッセージが送信されると、その情報を基にマネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻処理が自動で実行されるため、課題となっているリスクの発生を抑制できる可能性があります。
勤怠打刻操作の直前に作業が残っていたり、その他の業務に集中していると、入力ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定のチャンネルにメッセージが送信されると、その情報を基にマネーフォワード クラウド勤怠Plusでの打刻処理が自動で実行されるため、課題となっているリスクの発生を抑制できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで出退勤の連絡を行い、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠管理をしている方
- 手作業による打刻処理の時間を削減し、他の業務に集中したいと考えている方
- 勤怠データの入力ミスや漏れを防止し、正確な勤怠管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ送信をトリガーにマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの打刻が自動化されるため、ツールの行き来を省略できる可能性があります。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、打刻ミスや報告漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Discordとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、任意のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、条件に応じて処理を分けるよう設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Discordのメッセージから打刻に必要な情報（例：特定のキーワード）を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員の打刻処理を実施」アクションを設定し、抽出した情報や条件に基づいて打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、処理を分岐させる対象のメッセージ内容や送信者などの条件を、運用に合わせて任意に設定することが可能です。
- AI機能で抽出するテキストは、Discordのメッセージから取得した値を活用するなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Discord、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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