■概要
日々の業務連絡でDiscordを利用するスタッフも多い中、勤怠打刻のために別途AKASHIを操作するのは手間がかかるのではないでしょうか。
勤怠打刻操作の直前に作業が残っていたり、その他の業務に集中していると、入力ミスや打刻忘れといったヒューマンエラーが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定のチャンネルにメッセージが送信されると、その情報を基にAKASHIでの打刻処理が自動で実行されるため、課題となっているリスクの発生を抑制できる可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで出退勤の連絡を行い、AKASHIで勤怠管理をしている方
- 手作業による打刻処理の時間を削減し、他の業務に集中したいと考えている方
- 勤怠データの入力ミスや漏れを防止し、正確な勤怠管理を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ送信をトリガーにAKASHIへの打刻が自動化されるため、ツールの行き来を省略できる可能性があります。
- 手動でのデータ入力が不要になることで、打刻ミスや報告漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとAKASHIをYoomと連携します。
- トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、任意のチャンネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、条件に応じて処理を分けるよう設定します。
- 続けて、オペレーションでAI機能を設定し、Discordのメッセージから打刻に必要な情報（例：特定のキーワード）を抽出するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員の打刻処理を実施」アクションを設定し、抽出した情報や条件に基づいて打刻を実行します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、処理を分岐させる対象のメッセージ内容や送信者などの条件を、運用に合わせて任意に設定することが可能です。
- AI機能で抽出するテキストは、Discordのメッセージから取得した値を活用するなど、柔軟な設定ができます。
■注意事項
- Discord、AKASHIのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- AKASHIのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6635338
