■概要

Stripeでの支払い完了後、関連部署へ都度連絡するのは手間がかかり、重要な通知を見落とすリスクもあるのではないでしょうか。
特に複数の支払いが発生する場合、手作業での通知は大きな負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、Stripeで支払いが正常に完了した際に、自動でMicrosoft Teamsへ通知できるようになり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Stripeでの支払い完了通知を手作業で行い、手間を感じている経理や営業担当者の方
• Microsoft Teamsを利用し、支払い情報をリアルタイムでチーム共有したいと考えている方
• 支払い通知の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Stripeでの支払い完了をトリガーに、自動でMicrosoft Teamsへ通知されるため、これまで手作業に費やしていた連絡業務の時間を短縮することができます。
• 手作業による通知漏れや連絡の遅延といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでStripeを選択し、「支払いが正常に完了したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでStripeの「顧客情報を取得する」アクションを設定し、支払いに関連する顧客情報を取得します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した顧客情報を含めた通知を指定のチャネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャネルを任意で設定してください。
• メッセージ本文には、固定のテキストだけでなく、前のステップでStripeから取得した顧客名や金額などの情報を変数として埋め込み、より詳細な通知内容にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Stripe、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Stripeはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
  フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
  無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。