■概要

Jotformで収集したイベント参加申し込みや定期的な面談希望などの情報から、Googleカレンダーに手作業で繰り返し予定を作成する際、手間や時間がかかったり、入力ミスが発生したりしていませんか？このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をトリガーに、回答内容に基づいてGoogleカレンダーへ自動で繰り返しの予定を作成できるため、これらの課題を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Jotformで収集した情報を基に、Googleカレンダーへ定期的な予定を手作業で登録している方
• 予定作成時の入力ミスや、繰り返し設定の漏れを防ぎたいと考えている業務担当者の方
• フォーム回答からカレンダー登録までの作業を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Jotformに新しい回答が送信されると、その内容を基にGoogleカレンダーへ自動で繰り返しの予定が作成されるため、手作業の時間を削減します。
• 手作業による情報の転記ミスや、繰り返し予定の設定漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、JotformとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。
4. 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「繰り返しの予定を作成」アクションを設定し、取得したJotformの回答内容（日付、時間、件名、詳細など）をマッピングして予定を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーで「繰り返しの予定を作成」アクションを設定する際、Jotformのフォームで取得した回答項目（例えば、希望日時、イベント名、参加者情報など）を、予定の件名、開始日時、終了日時、説明などの各フィールドに自由に割り当てて設定してください。
• 繰り返しの頻度（毎日、毎週、毎月など）や終了条件も、ユーザーの運用に合わせて詳細に設定することが可能です。

■注意事項

• Jotform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581