Typeformで回答が送信されたら、AIで社内通知文を生成してSlackに投稿する

■概要

Typeformで収集したアンケートや問い合わせの回答を、社内へ迅速に共有したいけれど、手作業での確認や通知文作成、Slackへの投稿といった一連の作業に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Typeformへの回答送信をトリガーとして、AIが社内向けの通知文を自動で生成し、指定したSlackチャンネルへ投稿するため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Typeformで収集した回答内容を、Slackへ迅速かつ効率的に共有したいと考えている方
• 手作業による社内通知文の作成やSlackへの投稿にかかる時間を削減したいと考えている担当者の方
• AIを活用して、通知内容の質を保ちつつ、社内共有のプロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Typeformへの回答後、AIによる通知文生成からSlackへの投稿までが自動化されるため、手作業にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
• 手動での情報伝達時に起こりうる、通知文の作成ミスやSlackへの投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TypeformとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで、テキスト生成機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、Typeformの回答内容を元に社内通知文を生成します。
4. 最後に、オペレーションで、Slackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された通知文を指定のチャンネルに投稿します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDや任意のタグを設定してください。
• テキスト生成機能のオペレーション設定では、生成するテキストの内容やトーンを調整するために、アクションの種類、AIへの指示（プロンプト）、出力言語などを任意で設定してください。
• Slackのオペレーション設定では、通知メッセージを投稿する先のチャンネルIDや、メッセージ本文の書式などを任意で設定してください。

■注意事項

• Typeform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• Typeformの回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9103858