■概要
Google スプレッドシートで商品情報を管理し、BASEでオンラインストアを運営している際に、情報の同期作業に手間を感じることはないでしょうか。手作業での更新は時間がかかる上に、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、自動でBASEの商品情報が更新され、これらの課題を効率的に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで商品在庫や価格を管理し、BASEで販売している方
- BASEの商品情報を手動で更新しており、作業の効率化を図りたいEC担当者の方
- 商品情報の入力ミスや更新漏れを防ぎ、正確な情報を提供したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報更新に合わせてBASEの商品情報が自動で同期されるため、手作業による更新の手間を省き、時間を有効活用できます。
- 手動でのデータ入力に伴う転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、情報の一貫性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとBASEをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 「商品情報を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートから取得した情報をもとに、BASEの商品情報を更新するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたいGoogle スプレッドシートやシート名、そして更新を検知したい列を任意で指定してください。
- BASEのオペレーション設定では、更新対象となる商品IDの指定や、Google スプレッドシートの各列の情報をBASE内のどの項目（商品説明、価格、在庫数など）に反映させるかといった内容を、Yoomのアウトプット機能を活用して柔軟に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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