■概要
Mazricaのカスタム項目の管理を手作業で行い、kintoneなど他のツールへ転記する際に手間や入力ミスが発生していませんか?このような定型業務に時間を取られ、本来の業務に集中できないことも課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Mazricaのカスタム項目の一覧を自動で取得し、kintoneへ追加する作業の自動化が可能なため、こうした管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mazricaのカスタム項目の情報をkintoneで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- カスタム項目の管理を自動化し、入力漏れやヒューマンエラーを防ぎたいと考えている営業企画や情報システム担当者の方
- Mazricaとkintone間のデータ連携を効率化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mazricaのカスタム項目情報を自動でkintoneへ追加するため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮することができます
- 手作業による入力ミスや情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、MazricaとkintoneをYoomに連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、フローを手動で起動できるよう設定します
- 続いて、オペレーションでMazricaの「カスタム項目の一覧を取得」アクションを設定します
- 次に、取得したカスタム項目を一つずつ処理するため、「同じ処理を繰り返す」アクションを設定します
- 最後に、繰り返し処理の中でkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、各カスタム項目をkintoneに登録します
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定する際に、情報を追加したいkintoneアプリのIDを任意で設定してください
■注意事項
- Mazrica、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。