■概要

毎回のシフト希望の収集とNotionへの転記作業に手間を感じたり、手入力によるミスが発生したりしていませんか？このワークフローを活用すると、Slackに特定のキーワードを含む希望シフトが投稿された際に、その内容を自動でNotionのデータベースに追加するため、転記作業にかかる時間やヒューマンエラーといった課題を解消し、シフト管理を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで収集した希望シフトをNotionに手作業で転記している担当者の方
• シフト情報の入力作業に追われ、本来の業務に集中できないと感じている方
• 手作業によるシフト登録のミスを減らし、より正確な管理を目指したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのシフト希望投稿からNotionへの登録までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に注力できます。
• 人の手によるデータ入力を介さないことで、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、シフト情報の正確性を向上させます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、シフト希望の投稿を検知するチャンネルやキーワードを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackの投稿メッセージから日付や時間などのシフト情報を抽出します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、抽出した情報を基にNotionへ登録するために整形されたテキストデータを作成します。
5. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前段で生成・整形されたシフト情報を指定のデータベースに自動で追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、受信したメッセージから日付や時間など任意の内容を指定し抽出することが可能です。
• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、任意のプロンプトを設定することで、抽出したシフト情報を希望する形式に整形し、簡潔にまとめることが可能です。
• Notionの「レコードを追加する」アクションでは、前段のAI機能で生成したテキストデータを、Notionデータベース内の任意のプロパティ（例：日付、時間、備考など）に紐づけて自動で格納するように設定してください。

■注意事項

• Slack、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。