■概要

日々の情報収集で、特定のトピックについてWeb検索を行うものの、手作業では手間がかかり、重要な情報の見落としが起きることはないでしょうか。このワークフローは、指定したスケジュールでOpenAIが自動でWeb検索を実行し、その結果をSlackに通知するため、手作業による情報収集の手間を省きます。OpenAIのAPIを活用した情報収集を自動化することで、業務効率の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• OpenAIを活用して、特定のキーワードに関する情報収集を自動化したいと考えている方
• プログラミングの知識がなくても、OpenAIのAPIを利用した業務効率化を実現したい方
• チーム内での情報共有を迅速化し、最新情報に基づいた意思決定を行いたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• スケジュールに基づき自動で情報収集と通知が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での検索や共有作業で発生しがちな、検索漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OpenAIとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時や繰り返し周期を設定します。
3. 次に、オペレーションでOpenAIを選択し、「web検索を実施」アクションで検索したい内容をプロンプトとして設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションで通知先のチャンネルとメッセージ内容を設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガー機能では、フローを実行する日時を「毎日9時」や「毎週月曜日」など、業務に合わせて自由に設定してください。
• OpenAIのアクションでは、Web検索でどのような情報を取得したいか、具体的な指示をプロンプトとして自由にカスタマイズできます。
• Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定でき、本文もOpenAIの検索結果を変数として埋め込むなど柔軟な編集が可能です。

■注意事項

• Gmail、OpenAIのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
  https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
• ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。