Gmailで経営データを受信したら、OCR後にAIで分析し経営戦略レポートをAirtableに登録する

■概要

日々の経営判断に不可欠なデータをメールで受け取るものの、その内容を都度手作業で転記し、分析レポートを作成する業務に時間を要しているケースは少なくありません。このワークフローは、Gmailで受信した経営データを含むファイルを起点とし、OCRでテキストを抽出後、AIが内容を分析し経営戦略レポートを作成、その結果をAirtableへ自動で登録します。AIを活用した経営判断の迅速化と業務効率の改善を実現するワークフローです。

■このテンプレートをおすすめする方

• AIを活用した経営分析の自動化や、戦略立案の効率化に関心がある経営者の方
• Gmailで受け取る経営データの手入力やレポート作成に手間を感じている担当者の方
• Airtableで経営情報を管理しており、データ登録プロセスを自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 経営データを含むメール受信からAIによる分析、Airtableへの登録までが自動化され、レポート作成にかかる時間を短縮します。
• 手作業によるデータ抽出や転記が不要になるため、入力ミスや分析漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GmailとAirtableをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、受信したメールの添付ファイルから「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定します。
4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、OCRで抽出したテキストを元に「テキストを生成する」アクションを設定します。
5. 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、AIが生成したテキストを「レコードを作成」アクションでデータベースに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
• OCR機能の設定では、添付されたPDFや画像ファイルから読み取りたい項目を任意で設定してください。
• AI機能のテキスト生成アクションでは、目的に応じた分析やレポートが生成されるよう、プロンプトの内容を任意で編集してください。
• Airtableにレコードを作成するアクションでは、登録先となるベースID、テーブルID、および各フィールド情報を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。