■概要
品質検査の報告書を確認し、手作業でデータを分析・転記する業務に時間を要していませんか。こうした定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、人的なミスを引き起こす可能性も否定できません。このワークフローは、AIを活用した品質保証業務の自動化を実現します。Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された報告書をAIが分析し、Airtableに不良傾向レポートを自動で登録するため、作業の効率化とデータ精度の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- AIを活用して品質保証業務を高度化したいと考えている担当者の方
- Gmailで受け取る品質検査報告書の内容を、手作業でAirtableに転記している方
- 検査データの分析精度を高め、製品やサービスの品質向上に繋げたい管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの報告書受信からAirtableへの登録までが自動化され、これまで分析や転記にかかっていた作業時間を短縮できます。
- AIが報告書を客観的に分析するため、手作業によるデータの読み間違いや入力漏れといった人的ミスを防ぎ、品質保証データの信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、メールに添付された報告書ファイルを読み取ります。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを元に不良傾向などを分析・要約させます。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIが生成したレポート内容を指定のテーブルに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
- Airtableでレコードを作成するアクションでは、データを登録したいベースID、テーブルID、および各フィールド情報を任意で設定してください。
■注意事項
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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