Gmailで品質検査報告を受信したら、AIで分析し不良傾向レポートをAirtableに登録する

■概要

品質検査の報告書を確認し、手作業でデータを分析・転記する業務に時間を要していませんか。こうした定型的な作業は、手間がかかるだけでなく、人的なミスを引き起こす可能性も否定できません。このワークフローは、AIを活用した品質保証業務の自動化を実現します。Gmailで特定のメールを受信するだけで、添付された報告書をAIが分析し、Airtableに不良傾向レポートを自動で登録するため、作業の効率化とデータ精度の向上に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

• AIを活用して品質保証業務を高度化したいと考えている担当者の方
• Gmailで受け取る品質検査報告書の内容を、手作業でAirtableに転記している方
• 検査データの分析精度を高め、製品やサービスの品質向上に繋げたい管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの報告書受信からAirtableへの登録までが自動化され、これまで分析や転記にかかっていた作業時間を短縮できます。
• AIが報告書を客観的に分析するため、手作業によるデータの読み間違いや入力漏れといった人的ミスを防ぎ、品質保証データの信頼性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、メールに添付された報告書ファイルを読み取ります。
4. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストを元に不良傾向などを分析・要約させます。
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIが生成したレポート内容を指定のテーブルに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動するきっかけとしたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
• Airtableでレコードを作成するアクションでは、データを登録したいベースID、テーブルID、および各フィールド情報を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。