■概要
Google スプレッドシートで管理している従業員情報を、グローバル人事労務管理ツールであるDeelに手作業で転記・更新していませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行が更新されると、Deelの従業員の個人情報が自動で更新されるため、人事情報管理の手間を省き、正確性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとDeelを用いて従業員情報を管理している人事担当者の方
- 手作業によるデータ更新の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーに課題を感じている方
- 人事関連の定型業務を自動化し、組織全体の生産性向上を目指しているマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの情報が更新されると、自動でDeelのデータが更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDeelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」アクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでDeelを選択し、「Update Personal Information」アクションを設定します。トリガーで取得した情報をもとに、更新する従業員のIDや個人情報をマッピングします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Deelの「Update Personal Information」アクションで、どの従業員の情報を更新するかを指定するため、トリガーで取得したGoogle スプレッドシートの情報から従業員ID（Employee Id）を正しくマッピングしてください。
- 氏名（Legal First Name, Legal Last Name）、通称（Preferred Name）、個人メールアドレス（Personal Email）、生年月日（Date Of Birth）など、更新したい項目をGoogle スプレッドシートの対応する列情報と紐付けて設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DeelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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