Google スプレッドシートで行が追加されたら、Deelで契約書を作成する

■概要

新規の業務委託契約などが発生するたびに、管理用のGoogle スプレッドシートからDeelへ情報を手入力で転記し、契約書を作成する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい行が追加されるだけでDeelでの契約書作成が自動で開始されるため、契約業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで契約者情報を管理し、Deelで契約書を作成している方
• 手作業での契約書作成プロセスに時間がかかり、ミスを減らしたいと考えている担当者の方
• フリーランサーや海外メンバーとの契約業務を効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートに行を追加するだけでDeelの契約書が自動作成され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手動での情報転記が不要になるため、入力間違いや契約条件の誤設定といったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとDeelをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」を設定して、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
3. 次に、オペレーションでDeelの「Create Contract」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングして契約書を作成します。
4. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、契約書作成が完了した行にステータスなどを更新します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Deelで契約書を作成する際に、契約タイトル、契約タイプ、法人ID、チームID、役職ID、必須書類、開始日、金額、通貨、支払い頻度などを任意の値に設定してください。
• Google スプレッドシートのレコードを更新する際に、どの行を更新するかの条件や、更新する値を任意に設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシート、DeelのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。