Gmailで外観検査結果を受信したら、OCR後にAIで問題点を分析しAirtableに登録する

■概要

製造現場などで行われる外観検査の結果報告は、メールや画像での共有が多く、その後のデータ整理や分析に手間がかかっていませんか？このワークフローは、Gmailで受信した検査報告書をOCRでテキスト化し、AIが問題点を分析、その結果をAirtableへ自動で登録します。AIを活用した外観検査のデータ管理を効率化し、担当者の負担を軽減することに繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受け取る外観検査の結果報告とデータ入力を効率化したい品質管理担当者の方
• AIを用いて外観検査の分析を行い、不良品の早期発見や対応の迅速化を実現したい方
• Airtableで検査記録を一元管理し、業務の属人化を防ぎたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• メール受信からAIによる外観検査の分析、Airtableへの登録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた一連の確認・入力時間を短縮できます
• 検査結果がAirtableに自動で蓄積されるのでデータが一元管理され、報告漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、分析作業の効率を高めます

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、受信メールに添付された検査報告書ファイルを指定します
4. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出したテキストを基に問題点を分析させます
5. 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIの分析結果などを指定のベースに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください
• OCR機能では、お使いの検査報告書のフォーマットに合わせて、読み取りたい項目を任意で設定してください
• AI機能の「テキストを生成」では、どのような観点で分析してほしいかなど、プロンプトの内容を任意で編集してください
• Airtableにレコードを作成するアクションでは、登録先となるベースID、テーブルIDまたは名前、および各フィールド情報を任意の値に設定してください

■注意事項

• ‍‍Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。