■概要
製造現場などで行われる外観検査の結果報告は、メールや画像での共有が多く、その後のデータ整理や分析に手間がかかっていませんか？このワークフローは、Gmailで受信した検査報告書をOCRでテキスト化し、AIが問題点を分析、その結果をAirtableへ自動で登録します。AIを活用した外観検査のデータ管理を効率化し、担当者の負担を軽減することに繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取る外観検査の結果報告とデータ入力を効率化したい品質管理担当者の方
- AIを用いて外観検査の分析を行い、不良品の早期発見や対応の迅速化を実現したい方
- Airtableで検査記録を一元管理し、業務の属人化を防ぎたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からAIによる外観検査の分析、Airtableへの登録までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた一連の確認・入力時間を短縮できます
- 検査結果がAirtableに自動で蓄積されるのでデータが一元管理され、報告漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、分析作業の効率を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、受信メールに添付された検査報告書ファイルを指定します
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出したテキストを基に問題点を分析させます
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、AIの分析結果などを指定のベースに登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください
- OCR機能では、お使いの検査報告書のフォーマットに合わせて、読み取りたい項目を任意で設定してください
- AI機能の「テキストを生成」では、どのような観点で分析してほしいかなど、プロンプトの内容を任意で編集してください
- Airtableにレコードを作成するアクションでは、登録先となるベースID、テーブルIDまたは名前、および各フィールド情報を任意の値に設定してください
■注意事項
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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