■概要
取引先からメールで送られてくるEDIデータの処理に、手間や時間がかかっていませんか。目視での確認や別システムへの手入力は、人的ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したEDIデータをOCRで読み取り、AIが内容の整合性をチェックした上でAirtableへ自動で登録します。煩雑なデータ処理業務を自動化し、正確かつ迅速なデータ管理を実現することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- 取引先とのEDIデータのやり取りを手作業で処理しており、非効率を感じている方
- AIを活用して、受け取ったデータの整合性チェックを自動化したいと考えている方
- Gmailで受信した情報をAirtableに転記する作業のミスを減らし、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 添付されたEDIデータをOCRで読み取り、AIが内容を自動でチェックするため、目視確認による見落としや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。
- Gmailでのデータ受信からAirtableへの登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでメールに添付されたファイルを読み取ります。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションでOCRで抽出したデータの整合性を確認するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」アクションでAIが確認したデータをAirtableに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、EDIデータが添付されたメールを特定するためのラベルを任意で設定してください。
- OCR機能では、読み取り対象のファイルから抽出したい項目を任意で設定することが可能です。
- AI機能のプロンプトでは、OCRで抽出したデータの整合性をどのように確認するか、具体的な指示内容を任意で編集してください。
- Airtableへの登録アクションでは、登録先となるベースID、テーブルID、および各フィールド情報を任意の値で設定してください。
■注意事項
- Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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