SlackにPDFファイルが追加されたらRPAでJPEG形式に変換し、Dropboxに格納する

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‍■概要‍

Slackで共有されたPDF資料を、後から確認しやすいように画像形式に変換して保存する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを利用することで、Slackの特定チャンネルにPDFファイルが投稿されると、RPA機能がPDFを画像（JPEG）に変換（convert pdf to picture）し、指定のDropboxフォルダへ自動で格納します。ファイル形式の変換から保存までの一連の作業を自動化し、業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

Slackで受け取ったPDFファイルを、手作業で画像形式に変換して管理している方
PDFを画像に変換する（convert pdf to picture）定型業務を自動化し、作業時間を短縮したい方
RPA機能を活用して、Web上のツールを使ったファイル変換作業の自動化を検討している方

■このテンプレートを使うメリット

SlackにPDFファイルが投稿されるだけで、変換からDropboxへの格納までが自動処理されるため、手作業の時間を削減できます。
手動でのファイル変換や保存作業が不要になるため、保存先の指定ミスや変換漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、SlackとDropboxをYoomと連携します。
次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションの分岐機能で、投稿されたファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
続いて、Slackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションで、対象のPDFファイルをダウンロードします。
次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションで、Web上のファイル変換ツールを操作し、ダウンロードしたPDFをJPEG形式に変換します。
最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションで、変換されたJPEGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、ファイル変換に利用するWebサイトのURLや、ファイルアップロードから変換、ダウンロードまでの一連の操作内容を任意に設定できます。
Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、ファイルの格納先フォルダやファイル名を任意に設定したり、トリガーで取得した元のファイル名を変数として埋め込んだりといったカスタムが可能です。

■注意事項

Slack、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691