■概要

案件管理ツールであるboardの情報更新を、チームのコミュニケーションツールであるDiscordに手動で共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、boardで案件が登録または更新された際に、その内容を自動でDiscordに通知するものです。boardとDiscordを連携させることで、手作業による共有漏れやタイムラグを防ぎ、チーム内のスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• boardとDiscordを併用しており、案件共有の自動化に関心がある方
• boardでの案件更新をチームに周知し、対応速度を向上させたいプロジェクトリーダーの方
• 手動での情報共有作業をなくし、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• boardで案件が更新されると自動でDiscordへ通知が送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮し、業務を効率化できます。
• 手動での共有作業が不要になることで、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、boardとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでboardを選択し、「新しい案件が登録または更新されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の案件情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を定めます。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルに案件の更新情報を通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• boardとの連携設定では、ご利用の環境に応じたAPIキーを設定してください。
• 分岐機能では、boardから取得した案件のステータスや担当者といった情報に基づき、通知を実行する条件を自由に設定できます。
• Discordへの通知では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知本文にboardの案件名やURLといった動的な情報を変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• board、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• boardのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5561686

• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。