GoogleフォームでM4Aが送信されたら、RPAでOGGに変換してDropboxに格納する

■概要

音声ファイルを受け取った後、「m4a to ogg」のような形式変換を手作業で行うことに手間を感じていませんか。ファイル形式の変換は、都度専用のサイトを開いてアップロードやダウンロードを行う必要があり、ファイル数が増えると大きな負担になりがちです。このワークフローを活用すれば、GoogleフォームにM4Aファイルが送信されるだけで、RPA機能が自動でOGG形式に変換しDropboxへ格納するため、ファイル変換から格納までの一連の流れを自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームで受け取ったM4AファイルをOGG形式へ手動で変換している方
• 「m4a to ogg」変換のような、ファイル形式の変換作業を自動化したいと考えている方
• 音声ファイルの収集から変換、保管までの一連の業務フローを効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• 「m4a to ogg」などのファイル変換作業を自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
• 手作業によるファイルの取り違えや、変換後のファイルの格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Googleフォーム、Google Drive、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで、Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームから送信されたM4Aファイルを取得します
4. 次に、オペレーションで、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトでOGG形式への変換を行います
5. 最後に、オペレーションで、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたOGGファイルを指定のフォルダに格納します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定で、ファイルのアップロード項目など、フローボットで利用したい情報を任意で設定してください。
• RPA機能でブラウザを操作するアクションでは、実際にファイル変換を行うWebサイトのURLや操作内容を任意で設定してください。
• Dropboxにファイルをアップロードするアクションでは、ファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。

■注意事項

• Googleフォーム、Dropbox、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。