Gmailで音声データのトランスクリプトを受信したら、OCR後にAIで内容を分析してAirtableに登録する

■概要

会議の議事録や商談の音声データなど、文字起こしされたテキストの管理に手間を感じていませんか。手作業での転記や要約は時間がかかる上、入力ミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで音声データのトランスクリプトを受信すると、自動で内容をAIが分析しAirtableへ登録します。音声データからAIでテキスト情報を生成・整理する一連の作業を自動化し、情報活用の質を高めます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Gmailで受信した音声文字起こしテキストを手作業で管理している方
• AIを活用して会議録やインタビューの要約生成を自動化したいと考えている方
• 音声コンテンツから得られる情報をデータベースで一元的に管理したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Gmailでの音声テキスト受信からAirtableへの登録までが自動化され、AIによる内容の分析・生成により、情報整理の手間を省くことができます。
• 手作業による情報の転記ミスや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでメールに添付されたトランスクリプトをテキスト化します。
4. 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションで、OCRで抽出したテキストの内容を要約・分析します。
5. 最後に、Airtableの「レコードを作成」アクションで、AIが生成したテキストをデータベースに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
• OCR機能では、読み取るPDFや画像ファイルの中から、抽出したい項目を任意で設定してください。
• AI機能でテキストを生成するアクションでは、どのような要約や分析を行うか、プロンプトの内容を任意で編集してください。
• Airtableにレコードを作成するアクションでは、登録先となるベースID、テーブルIDまたは名前、フィールド名を任意で設定してください。

■注意事項

• ‍‍Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。