Gmailで顔認証ログを受信したら、OCR後にAIで認証結果を分析しAirtableに登録する

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■概要

顔認証システムのログ確認はセキュリティ上欠かせませんが、通知メールの内容を目視で確認し、手作業でデータベースに転記するのは手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローは、Gmailで受信した顔認証のログをOCRで読み取り、AIが分析した上でAirtableに自動で記録します。AIを活用した顔認証ログの管理を自動化し、確認作業の負担を軽減しながら、セキュリティレベルの向上を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

顔認証システムのログを手作業で管理しており、業務負担を感じている情報システム担当者の方
AIを活用して顔認証データを分析し、セキュリティ管理を高度化したいと考えている方
GmailやAirtableを利用しており、手入力によるデータ登録作業をなくしたい方

■このテンプレートを使うメリット

Gmailでのログ受信からAIによる顔認証結果の分析、Airtableへの登録までを自動化し、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるデータの転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、ログデータの正確性を維持することに繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、AirtableとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」を設定します。
続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、メールに添付されたログファイルを読み取ります。
次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」を設定し、OCRで読み取った情報を基に認証結果を分析・要約します。
最後に、オペレーションでAirtableを選択し、「レコードを作成」を設定し、AIが生成した内容をデータベースに登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

Gmailのトリガー設定では、フローボットを起動させたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。
OCR機能では、ログファイルから読み取りたい項目（日時、人物名など）を任意で設定することが可能です。
AI機能でテキストを生成するアクションでは、プロンプトを任意で編集し、分析したい内容やアウトプット形式を自由に調整してください。
Airtableにレコードを作成する際、登録先のベースID、テーブルIDまたは名前、および各フィールド情報を任意の値で設定してください。

■注意事項

‍‍Airtable、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。