SlackでWordファイルを受信したら、JPGに変換してBoxに格納する

■概要

Slackで共有されたWordファイルを、都度手動でJPGに変換してからBoxにアップロードする作業に手間を感じていませんか。このワークフローは、SlackでWordファイルを受信するだけで、JPGへの変換からBoxへの格納までを自動で完結させることが可能です。手作業で行っていた変換業務から解放され、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで受け取ったWordファイルを手作業でJPGに変換し、Boxへ保存している方
• 定型的なファイル変換や保存作業に時間を取られ、コア業務に集中できない方
• ファイル形式の変換ミスや、Boxへの保存漏れを防ぎたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Slackでのファイル受信をトリガーに、変換と保存を自動化し、これまで手作業に費やしていた時間を短縮します。
• 手作業によるファイル変換やBoxへのアップロードが不要になり、変換ミスや格納漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたWordファイルをJPGに変換する操作を記録します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたJPGファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、このワークフローを起動させたいチャンネルを任意で設定してください。
• Boxへファイルをアップロードするアクションを設定する際に、格納先となるフォルダのコンテンツIDを任意で設定してください。

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■注意事項

• Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。