SlackでWebPを受信したら、PDFに変換してBoxに格納する

■概要

デザイン業務などで扱うWebP形式の画像を、関係者への共有のために都度PDFへ変換する作業に手間を感じていませんか。手作業でのファイル変換は時間がかかるだけでなく、保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローは、Slackに投稿されたWebPファイルを自動でPDFに変換し、Boxの指定フォルダへ格納します。こうしたwebp to pdfのような定型業務を自動化することで、ファイル管理の手間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで共有されたWebP画像を、手作業でPDFに変換してBoxに保存している方
• 日常的に発生するwebp to pdfのようなファイル変換作業の効率化を検討している方
• チームで利用するファイルの管理プロセスを自動化し、業務の生産性を高めたい方

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■このテンプレートを使うメリット

• Slackへの投稿を起点に変換とBoxへの格納が自動で完結するため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
• 手作業によるファイルの変換ミスや、指定フォルダへの格納漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとBoxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「ファイルがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでSlackの「投稿されたファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで投稿されたファイルを取得します。
4. 続けて、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをPDF形式に変換します。
5. 最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたPDFファイルを指定のフォルダに格納します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション‍

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■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、フローボットの起動対象としたいチャンネルを任意で設定してください。
• Boxにファイルをアップロードするアクションでは、格納先としたいフォルダのコンテンツIDを任意で設定することが可能です。

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■注意事項

• Slack、BoxにのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。