DropboxにPNGファイルがアップロードされたら、RPAでDXFファイルに変換し保存する

■概要

設計業務などでPNG画像をCADデータとして利用したい場合、都度コンバーターツールを立ち上げてファイル変換を手作業で行うのは手間がかかるのではないでしょうか。この単純作業の繰り返しが、本来注力すべきコア業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、特定のDropboxフォルダにPNGファイルをアップロードするだけで、RPAがファイル変換から保存までを自動で完結させるため、こうした変換作業の手間を削減することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• 日常的にファイル変換を行っている設計や製造担当の方
• ファイル変換ツールを毎回手動で操作することに非効率を感じている方
• Dropboxを活用したファイル管理業務全体の効率化を目指しているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxへのファイルアップロードを起点に変換作業が自動化されるため、これまで手作業で行っていたconvert png to dxfの処理時間を短縮できます
• 手動でのファイル変換作業で起こりうる、ファイル形式の選択ミスや保存先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したPNGファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイルコンバーターサイトなどでDXFファイルへ変換する操作を記録します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたDXFファイルを指定のフォルダに保存します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、PNGファイルがアップロードされる監視対象のフォルダパスを任意で設定してください
• Dropboxのファイルアップロード設定では、変換後のDXFファイルを保存するフォルダパスやファイル名を任意で設定してください
• RPAの「ブラウザを操作する」アクションでは、実際に使用するファイル変換サイトやツールに合わせて操作内容を記録、設定してください

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691