OutlookでWebMファイルを受信したら、RPAでMP4に変換してOneDriveに保存する

■概要

WebMファイルを受け取ったものの、再生できる環境が限られていたり、共有のためにファイル形式を変換する作業に手間を感じてはいないでしょうか。手動でツールを使ってWebMをMP4に変換する方法もありますが、定型的な作業であれば、より効率化したいところです。このワークフローは、Outlookで特定のメールを受信すると、添付されたWebMファイルをRPA機能で自動的にMP4へ変換し、指定のOneDriveフォルダに保存します。

■このテンプレートをおすすめする方

• WebMファイルを日常的に扱い、より簡単なMP4への変換方法を探している方
• Outlookで受け取った動画ファイルを、チームで共有しやすい形式で一元管理したい方
• 手作業によるファイル変換を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 手動で変換ツールを操作する手間が不要になり、WebMからMP4へのファイル変換にかかる時間を短縮します。
• ファイル変換のし忘れや保存先の間違いといった、手作業によるヒューマンエラーの発生を防ぎ、ファイル管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルの有無によって後続の処理を分岐させます。
4. オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションと「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションをそれぞれ設定します。
5. 次に、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、オンラインのファイル変換サービスなどを利用してWebMファイルをMP4に変換します。
6. データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」アクションを用いて、変換後のファイル名に用いる情報を整えます。
7. 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたMP4ファイルを指定のフォルダにアップロードします。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Outlookのトリガー設定では、処理対象とするメールフォルダや、フローを起動させるメール件名のキーワードなどを任意で設定できます。
• RPA機能（ブラウザ操作）では、利用するオンライン変換サイトのURLや、ファイルを選択して変換を実行するまでの一連の操作を自由にカスタマイズ可能です。
• OneDriveへのファイルアップロードでは、保存先のフォルダIDや、保存する際のファイル名を任意で設定できます。

■注意事項

• Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• 分岐はミニプラン以上、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
• ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。