DropboxにSVGファイルがアップロードされたら、RPAでICOファイルに変換し保存する

■概要

Webサイトのファビコン作成などで、SVGファイルをICO形式に変換する作業に手間を感じていませんか。
毎回オンラインツールを探して手作業でSVGをICOにconvertするのは非効率であり、他の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、DropboxにSVGファイルをアップロードするだけで、RPAがICOファイルへの変換から保存までを自動で実行します。ファイル形式の変換に伴う定型業務を自動化し、より創造的な業務に集中できる環境を構築します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Webサイト制作などで、SVGファイルをICOファイルへ変換する作業を頻繁に行う方
• 手作業によるファイル変換の手間をなくし、よりコア業務に時間を活用したい方
• Dropbox上でファイルの変換から管理までを一元化し、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Dropboxにファイルをアップロードするだけで、SVGからICOへの変換が自動で実行されるため、手作業にかかっていた時間を削減できます
• 一連の作業が自動化されることで、ファイルの保存し忘れや形式の指定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します
3. 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーが検知したSVGファイルをダウンロードします
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、任意のファイル変換サイトを操作してICOファイルへ変換します
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたICOファイルを指定のフォルダにアップロードします

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定では、SVGファイルのアップロードを検知するフォルダのパスを任意で設定してください
• Dropboxに変換後のICOファイルをアップロードするアクションでは、保存先のフォルダパスやファイル名を任意に設定できます

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691