DropboxにMKVファイルがアップロードされたら、RPAでWAVファイルに変換し保存する

■概要

動画ファイル（MKV）から音声（WAV）を抽出する際、都度ツールを立ち上げて手作業で変換していませんか。このような変換作業は、頻度が高いと手間がかかり、他の業務を圧迫する一因にもなり得ます。このワークフローは、DropboxにMKVファイルをアップロードするだけで、RPAが自動でWAVファイルへ変換し指定のフォルダに保存します。ファイル変換に関わる一連の作業を自動化し、業務を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 動画コンテンツから音声ファイルを抽出する作業を頻繁に行っている制作担当者の方
• 手作業によるファイル変換に多くの時間を費やしている方
• Dropboxを活用しており、ファイル管理や関連業務をさらに効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 変換から保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていたファイル操作にかかる時間を短縮することができます。
• 人の手による操作が介在しないため、ファイルの選択ミスや保存先の指定間違いといったヒューマンエラーの発生防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DropboxをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したMKVファイルをダウンロードします。
4. 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」を設定し、任意のオンラインツールなどを利用してWAVファイルへの変換処理を行います。
5. 最後に、オペレーションでDropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、変換されたWAVファイルを指定のフォルダに保存します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Dropboxのトリガー設定「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」で、監視対象としたいフォルダのパスやファイル名を任意に設定してください。
• Dropboxの「ファイルをダウンロード」アクションでは、ダウンロード対象のファイルがアップロードされたフォルダのパスを指定してください。
• 変換後のファイルを保存するDropboxの「ファイルをアップロード」アクションでは、アップロード先のフォルダパスを任意に設定してください。

■注意事項

• ‍‍DropboxとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は以下をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691